Офис-менеджер

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ООО Mindbox

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 300 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к людям.Сейчас в команде 6 офис-менеджеров, работа без микроменеджмента, много не рутинных задач, самостоятельные решения, управление своим временем и бюджетом. Для офис-менеджера это означает закупки без согласований бюджетов и отчетов.Чем занимается наша команда:

Работа на ресепшене:

  • Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки.

  • Встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку).

Поддержка офиса:

  • Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п.

  • Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция).

  • Закупка: перекусы, воды, канцтовары, книги т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы).

  • Инвентаризация: ОС и их состояние/расположение.

  • Перемещения: помощь сотрудникам в смене рабочего места внутри офиса и командировки.

  • Командировки: оформление билетов и проживания для деловых поездок коллег.

Творческие задачи:

  • Подбор и заказ мебели, цветов и декора.

  • Регулярная организация мероприятий для коллег - от активностей в офисе, мастер-классов до больших выездных корпоративов на всю компанию.

  • Постоянная генерация улучшений в офисах и процессах.

Работа в команде с системными администраторами:

  • Контроль остатков и закупка техники.

  • Техническое обслуживание и ремонт.

  • Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников.

Что ждем от вас:

  • Опыт работы на административных позициях от 1-го года.

  • Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость.

  • Умение организовывать себя и других.

  • Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs, trello, slack.

  • Любить наводить порядок, внимание к деталям.

Ценим сопроводительные письма, рассматриваем кандидатов вне вилки.Условия:

  • Работа из комфортного офиса в г. Москва.

  • Гибкий график, больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно.

  • Работа в аккредитованной IT-компании.

  • Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия.

  • Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация.

  • Well-being-программы: 300 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий.

  • Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только.

P.S. Считаете Mindbox хорошим местом работы?Голосуйте за нас в рейтинге работодателей - https://rating.hh.ru/poll/?utm_source=link&utm_medium=link&utm_campaign=members

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота

Адрес

Москва улица Правды 26

Контактная информация

ООО Mindbox

Сайт: не указан

Почта: не указана

Похожие вакансии

#

от 50 000 до 60 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

от 50 000 до 60 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

30 июля