Менеджер Проектов MICE & Events.
Мы находимся в поиске проактивного, опытного и внимательного к деталям менеджера по организации MICE и Ивент программ для Российских корпоративных клиентов.
ВАЖНО: Работа удалённая (head office в Москве), но full time, предполагаются проекты как в Санкт-Петербурге так и по всей России (Москва, Сочи, Екатеринбург и т.п.). Необходимо быть готовым к командировкам.
В ваши обязанности входит:
- разработка и реализация программ в сегменте MICE (встречи, конференции, инсентив программы, эвенты);
- подготовка детализированной сметы и презентации проекта для клиентов;
- работа с Российскими корпоративными и государственными Клиентами;
- подготовка необходимой тендерной документации под запросы;
- бронирование MICE активностей для гостей по заявкам от клиентов и контроль за исполнением договоров поставщиками;
- контроль за получением оплаты от клиентов и своевременная оплата поставщикам;
- проверка каждой программы на качество предполагаемых услуг и доработки программ в случае необходимости;
- координация программ, ассистентов, персонала в дни проекта 24/7, а также личное присутствие;
- формирование и согласование промежуточных и итоговых отчетов по проектам;
- контроль соблюдением полного документооборота с субпоставщиками, а именно получение всех подписанных документов, актов и счетов;
- клиентский менеджмент;
Требования к кандидату:
- опыт работы в DMC или MICE агентстве от 3 лет;
- опыт работы на позиции senior or project manager, менеджера по работе с корпоративными клиентами от 3 лет;
- опыт работы с высокопоставленными лицами и клиентами уровня ВВИП;
- хорошие организаторские способности, умение решать одновременно несколько задач;
- умение работать в команде и организовать работу в команде;
- умение вести переговоры;
- умение самостоятельно принимать решение в форс-мажорных ситуациях;
- хорошо ориентироваться в Москве и Санкт-Петербурге и основных отелях/площадках;
- способность работать эффективно в сжатые сроки.
Условия:
- заработная плата по результатам собеседования (официальное трудоустройство + хорошие бонусы);
- график работы с 10:00-18:30 5/2, в дни проектов работа без выходных 24/7;
- возможны командировки.