Администратор отдела продаж и офиса
В связи с активным развитием инженерно-консалтинговая IT-компания усиливает команду внедрения и поддержки и ищет кандидата на позицию "Администратор отдела продаж и офиса".

О нас

Компания АТИМ специализируется на разработке программного обеспечения в области проектирования, строительства и эксплуатации крупных промышленных объектов. Мы сотрудничаем с крупнейшими российскими вендорами, разрабатываем современные IT-решения для бизнеса.

Осуществляем поставку и внедрение отечественных САПР, ТИМ и PLM- систем. Проводим аудит процессов, разрабатываем модули автоматизации проектирования и оптимизации ТИМ-моделей.

О роли администратора отдела продаж и офиса

Ты будешь играть решающую роль в содействии продаж решений для систем ТИМ проектирования, отечественных САПР и PLM-систем, и организации работы офиса

Задачи, которые стоят перед тобой:

1. Создание выгрузки базы компаний из СПАРК:

Принимать параметры для выгрузки базы от руководителя отдела продаж (номера ОКВЭД, размер оборота компании, количество сотрудников, регион), осуществлять выгрузку и формировать итоговый документ

2. Работа в Битрикс24:

Заполнять базу данных компаний в Битрикс24 после согласования.
Создавать сделки в Битрикс24 для менеджеров отдела продаж и направлять типовые персонифицированные письма на имя директоров компаний.
Ставить задачи в Битрикс с приложением технического задания (ТЗ).

3. Помощь в составлении коммерческих предложений:

Готовить коммерческие предложения по запросу менеджеров отдела продаж на основе предоставленных спецификаций.
Направлять готовые коммерческие предложения по указанным e-mail.
Написание писем на имя лиц, принимающих решения (ЛПР),

4. Взаимодействие с телемаркетинговыми компаниями

Проводить поиск телемаркетинговых организаций, запрашивать коммерческие предложения и помогать в выборе телемаркетинговой компании.
Согласовывать условия взаимодействия и запускать процесс согласования договора с юридическим департаментом.
Получать и анализировать ежедневные и ежемесячные отчеты о проделанной работе.
Провод ить ретроспективы для улучшения будущих кампаний.

5. Организация работы офиса и отдела продаж:

Выполнять парсинг необходимой информации по поручению руководителя отдела продаж и коммерческого директора.
Подготавливать материалы по запросу
Оказывать помощь руководителю отдела продаж, менеджерам отдела продаж и коммерческому директору.
Заполнять и отправлять в бухгалтерию документы по представительским расходам, прикрепленные менеджерами по итогам встреч с клиентами.
Еженедельные: необходимо поливать цветы, делать заказ воды, чая, кофе, орехов на озон, заниматься закупом канцелярии на озон
Следить за порядком и соблюдением корпоративных стандартов
Работать с корреспонденцией, иногда прогуляться на почту рядом с офисом
Взаимодействовать с представителями БЦ на предмет пропусков (авто, гостей офиса), по техническим вопросам (организовать ремонт ручки двери), по организационным вопросам.

Чего мы ждем от успешного кандидата:

Высшее образование.
Навыки делового общения и документооборота.
Коммуникабельность.
Работа на результат.
Желание развиваться по новым направлениям рынка.
Дисциплинированность и систематическая работа.
Внимательность, ответственность, умение работать в команде.

Твоим преимуществом на собеседовании будет:

Знание офисных программ и CRM-систем (Битрикс24).
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Что мы предлагаем успешному кандидату:

Работа в аккредитованной ИТ-компании.
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, «белая» зарплата.
Современный комфортный офис в новом бизнес-центре, с системой кондиционирования, с чаем/кофе/печеньем для сотрудников, поблизости офисная инфраструктура (кафе, столовые, рестораны, набережная).
Корпоративная культура, направленная на развитие кандидата, индивидуальные планы развития, обратная связь руководителей.
Корпоративный VPN
Уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом на собеседовании
Заработная плата индексируется в зависимости от результатов труда.
График работы: 5/2, 10 - 18, гибкое начало дня (можно распределять время в течение дня на своё усмотрение, если это не мешает работе команды).
Растущая компания, много интересных и перспективных проектов разных тематик.
Отличные возможности для профессионального роста.

Администратор офиса продаж