Менеджер по туризму/ Менеджер по продажам/Помощник менеджера по туризму / офис-менеджер

Тип занятости: Полная занятость. Возможна частичная занятость, гибкий график.

Обязанности:

Первичный прием заявок клиентов. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; Контроль работы аудитории для презентаций. Организация совещаний.
Прием звонков, регистрация корреспонденции (отправка и получение почты). Отвечать за порядок хранения документов; Работа с партнерами: оформление договоров;
Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, и др.); Работа с текстами /таблицами: Excel, Word, Outlook
Помощь бухгалтеру: работа с договорами, актами, счетами; ввод данных в 1С (желательно, но не принципиально); работа с поставщиками/покупателями по подготовке/получении первичной документации;
Работа с сайтами: размещение контента на сайте и в социальных сетях (SMM). Общение с подписчиками и в «группах». Информирование об акциях/продуктах. Ведение баз-данных; Контроль информации о новых конкурсах.
Выполнение поручений руководителя и коллег, помощь в решении текущих задач;
Поддержание чистоты и порядка в офисе (следить за графиком уборки, за комнатными цветами)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, картриджей, канц и хоз. товаров)
Возможно: дежурство в офисе вечерами (до 20.00) и в выходные дни (график).

Требования:

образование: не ниже средне-специального; Возможно совмещение работы с учебой.
грамотная речь и письмо

улыбчивость! и доброжелательность

владение ПК

врожденная способность к сервисному обслуживанию

умение вести переговоры

организационные навыки

высокая работоспособность

дисциплинированность, пунктуальность, ответственность

приветствуется опыт работы на подобных позициях в смежных отраслях

Условия:

График работы: 5/2, дежурная суббота - по графику (5 часов- 1 раз в месяц); График рабочего времени плавающий: (с 09.00-18.00 и с 11.00-20.00)
Стажировка (1 неделя). Испытательный срок (2 месяца); Оформления по ТК РФ;
Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней;
Комфортный, красивый офис в центре города (Универмаг "Уфа"). Оборудованное рабочее место
Постоянный круглогодичный поток заявок и продаж
Участие в путешествиях по региону за счет компании
Для менеджеров с опытом работы «в сфере внутреннего туризма» или "контент/smm-менеджер" -особые условия