Офис-менеджер/администратор

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

LGEG SPb (ООО Лг Спб)

Гостиный двор

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

LGEG – это образовательный проект на английском языке для детей от года до 17 лет.
Наши центры существуют с 2010 года в Москве и в Санкт-Петербурге. Сегодня в них учится 1000+ детей и работает 300+ сотрудников. Мы очень ценим нашу команду и приглашаем новых людей присоединиться к ней!

Сейчас мы ищем офис-менеджера / администратора, который будет встречать посетителей, помогать им с навигацией, отвечать на звонки, а также поддерживать повседневную жизнь нашего петербуржского филиала.

Опыт работы не имеет значения! Мы ищем заинтересованных классных людей – в том числе, студентов и недавних выпускников.

Эта позиция подойдет вам, если вы:

  • обладаете хорошими коммуникативными навыками;
  • сохраняете самообладание в стрессовых ситуациях;
  • ищете работу со сменным/гибким графиком;
  • хотели бы совмещать работу с интенсивной практикой английского языка.

Вам предстоит:

  • обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, средств гигиены, воды, продуктов, и т.д., вызов специалистов для починки оборудования;
  • взаимодействовать с поставщиками по организационным вопросам;
  • вести кассу: приём платежей, внесение платежей в 1с, внесение расходов в учёт;
  • осуществлять сбор первичной документации для бухгалтерии;
  • работать с курьерскими службами и сотрудниками клининговой службы;
  • поддерживать порядок в офисе в течение учебных дней;
  • готовить документы по шаблонам для клиентов: например, документы для мат. капитала или налогового вычета;
  • выполнять поручения руководителя.

От вас:

  • идеальное владение русским языком, английским - от Intermediate и выше;
  • пунктуальность, доброжелательность, внимание к деталям;
  • умение обращаться с офисной техникой;
  • уверенное владение ПК (Microsoft Office, Google Suit);
  • готовы обучаться.

От нас:

  • оформление по ТК, полная занятость,
  • сменный график: 2/2, будни – с 10:00 до 21:00, выходные – с 9:00 до 21:00;
  • возможности профессионального роста;
  • оплата вкусных обедов;
  • возможность активно практиковать английский язык!
  • команда молодых и интересных людей;
  • уютный офис в центре Петербурга (метро Гостиный Двор).

Мы будем рассматривать отклики с сопроводительным письмом в первую очередь! В сопроводительном письме, пожалуйста, расскажите немного о себе и ответьте на следующий вопрос:

Как, на ваш взгляд, должен выглядеть класс перед началом учебного дня? Что в нём должно и чего не должно быть?

Ключевые навыки

Стрессоустойчивость, пунктуальность, вежливость, умение взаимодействовать с клиентами
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Английский язык
Автоматизация кадрового документооборота
Исполнение поручений руководителя
Прием посетителей
Офисная техника
Административная поддержка руководителя
Администрирование сайтов
Работа с оргтехникой
Точность и внимательность к деталям
Поддержка работы офиса

Адрес

Санкт-Петербург, Итальянская улица, 12Е

Контактная информация

LGEG SPb (ООО Лг Спб)

Сайт: lgeg.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 30.06.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Петроградская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

20 июля

#

Санкт-Петербург

Ладожская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

Санкт-Петербург

Площадь Ленина

Полный день

Подробное описание

9 июля