Администратор / офис-менеджер в Мебельную Компанию премиум класса

Any-Home — российский бренд мебели, является одним из лидеров российского рынка по производству мебели с использованием латуни, дерева и мрамора с собственными производственными мощностями.

Место работы - Саввинский переулок.

Обязанности:

- организация и контроль доставки изделий на адрес, оперативное решение форс-мажорных ситуаций;

- организация, контроль выездов специалистов по замеру, монтажных бригад по сборке встроенной и отдельно стоящей мебели, оперативное решение форс-мажорных ситуаций;

- планирование, составление транспортных маршрутов;

- курирование водителей на маршруте (доставки, отгрузки), контроль работы перевозчиков;

- поиск, координация курьерских служб;

- прием поставок в шоу-руме, отгрузка изделий с шоу-рума;

- разрешение ситуаций с неисправностями автомобилей в процессе работы;

- взаимодействие с заказчиком по вопросам доставки и планирование их;

- работа с рекламациями, взаимодействие с клиентами по рекламациям и оперативное решение их;

- взаимодействие с отделом продаж, бухгалтерией, производством компании;

- работа с входящей и исходящей документацией, оформление писем и приказов;

- ведение деловой переписки;

- оформление договоров, спецификаций, выставление счетов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.д.);

- работа с данными в Google таблицах, подготовка отчетов при необходимости, аналитических справок;

- встреча гостей.

- выполнение поручений руководства.

• Прием административных телефонных звонков;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Энергичность, организованность, внимательность, исполнительность, аккуратность, инициативность.
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно
• Хорошие организаторские способности
• Опыт работы в логистике

Условия:

• Мы предлагаем работу в быстрорастущей компании, в дружном небольшом коллективе, возможность личного и карьерного роста
• Оформление по ТК,
• График работы 5/2. с 10:00 до 19:00
• Бесплатный шаттл от метро Киевская и Спортивная