Ассистент руководителя (event-отдел)

Работа в представительстве международной компании BTL Industries Limited, деятельность которого связана с продвижением медицинского и эстетического оборудования собственного производства на рынке России.

Обязанности:

• Выполнение поручений Event-менеджера компании.
• Организация участия в медицинских выставках, конференциях, семинарах.
• Взаимодействие с клиентами и лекторами, организация обучений.
• Организация командировок сотрудников.
• Отчеты о затратах и эффективности мероприятий.
• Подбор площадок для мероприятий.
• Работа с поставщиками услуг (обсуждение лучших условий, анализ и контроль качества и т.п.).
• Сбор корреспонденции (1 раз в неделю).
• Регистрация иностранных граждан в ФМС на юридический адрес компании.
• Взаимодействие с нотариусом (заверение переводов, прочих документов).
• Покупка сувенирной/подарочной продукции.

• Высшее образование желательно, но не обязательно.
• Уверенный пользователь офисных пакетов Microsoft и Google Таблицы.
• Личные качества: коммуникабельность, умение работать в команде, быстрая обучаемость, оперативность мышления, стрессоустойчивость, ответственность, многозадачность.
• Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя приветствуется.
• Знание английского языка на уровне Intermediate будет преимуществом.

• Работа в стабильной иностранной компании, занимающей лидирующие позиции на мировом рынке медицинского оборудования.
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 в комфортном офисе компании в шаговой доступности от ст.м. Динамо/Петровский парк.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Оплата корпоративной мобильной связи, внутреннее обучение.
• Фиксированный оклад + бонусная система с первого месяца работы (совокупно от 70-80 тр).
• Социальный пакет, ДМС после испытательного срока (через 3 месяца).