Привет, мы «Банда умников»! Уже 12 лет делаем продукты, которые помогают детям учиться с удовольствием. За несколько лет нам удалось из хобби-проекта превратиться в международную студию образовательных технологий. Сейчас наши обучающие игры и тетради продаются в 38 странах, а мы делаем ещё и цифровые продукты для Сбера, Мегафона, Яндекс.Учебника, Учи.ру и Фоксфорда.

Мы эксперты в области обучения детей в игровой форме и упаковываем наши знания в разные форматы: от настолок до приложений.

Наша команда постоянно увеличивается, и поддерживать порядок в офисе становится все сложнее. Поэтому мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя поддержку команды в ежедневных делах и заботу о пространстве, в котором мы работаем. Эта вакансия - твой старт карьеры в Банде Умников! В перспективе 6 месяцев можно вырасти в проджект менеджера и развиваться в этом направлении!)

Кого мы ищем?

Офис-менеджера, который уберет то, что лежит не на месте, быстро договорится о ремонте того, что сломалось, встретит гостей и предложит им кофе.
Человека, на которого может положится вся команда в своих задачах и просьбах, начиная от заведения счетов в 1С и срочного заказа подарочных конвертов, заканчивая ведением проекта по установке новой вентиляции в офисе.
Ответственного организатора, у которого под контролем все ресурсы: от кофе до бумажных полотенец. Кстати, будет здорово, если вы увлекаетесь туризмом и ходите в походы: практика показывает, что это +100 к организованности и +200 к умению ориентироваться в нестандартных ситуациях.

Обязанности:

Забота об офисном пространстве с 50 рабочими местами, тремя переговорками и кухней. Это требует каждодневного внимания, постоянного контакта с командой и умения организовывать порядок из любого хаоса.
По части вопросов нужно убедительно взаимодействовать с администрацией бизнес-центра, где-то с мастером чистоты или привлекать подрядчиков.
Проекты по благоустройству офисной среды и забота о сотрудниках. Это касается и координации корпоративных мероприятий, и небольших приятных вещей, которые делают офис “вторым домом”.
Постоянная работа по оптимизации расходов на содержание офиса, чтобы затраты приносили максимальный эффект. Какой доводчик поставить на дверь? Как сделать, чтобы музыку было равномерно слышно по офису? Что предпринять, чтобы в холодильнике не забывали продукты? Такого рода вопросы хозяйке офиса нужно решать каждый день.
Помогать команде в их ежедневных задачах. Забронировать гостиницу, найти потерянный багаж, наклеить тысячу стикеров по схеме, подготовить переговорку к встрече, купить и собрать софиты для видеосъёмки и так далее.

Условия:

Полная занятость, официальное трудоустройство.
График 5/2, индивидуальное начало рабочего дня с 08:00 до 11:00.
Возможность роста до проджект менеджера в перспективе 6 месяцев.
Дополнительный выходной «день вдохновения» раз в квартал.
Современный просторный офис около м. Петроградская с кухней, кофе-машиной, печеньем кикером и пинг-понгом :)

Офис-менеджер