Личный помощник руководителя/Ассистент

от 100 000 до 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Сити-Бокс

Южная

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Полный документооборот компании
  • Частичное кадровое делопроизводство
  • Подбор персонала
  • Контроль качества обработки входящих звонков
  • Ведение бюджета расходов по хозяйственным статьям бюджета
  • Заказ ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офисов
  • Заказ ТМЦ для обеспечения работоспособности терминалов
  • Составление реестров счетов на оплату
  • Решение вопросов персонала и компании, требующих взаимодействия с подразделениями управляющей компании
  • Координация работы клининговой, мувинговой и других вспомогательных компаний
  • Подготовка отчетов, сбор необходимой информации, сведение информации
  • Оформление, отправка и получение всей почтовой корреспонденции
  • Подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 3х лет (документооборот, секретарь, помощник, кадровик)
  • Знание всех офисных программ
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание делового этикета
  • Личностные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, нацеленность на результат, пунктуальность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость.
Условия:
  • Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ.
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
  • Полностью белая заработная плата: 100 000 руб. (на руки).
  • Парковочное место
  • Место работы: г. Москва, ж/д станция "Чертаново", ст.м. "Южная", Варшавское ш., д. 125, ст. 18

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Административная поддержка руководителя
Исполнение поручений руководителя
Организация работы приемной
Ms outlook
1с: документооборот
Деловой этикет
Уверенный пользователь пк
Обработка входящей корреспонденции
Деловое общение
Подготовка презентаций
Планирование рабочего дня руководителя
Деловая этика
Электронная почта
Деловая коммуникация
Оперативный поиск информации в сети интернет

Адрес

Москва, Варшавское шоссе, 125с18

Контактная информация

Сити-Бокс

Сайт: citi-box.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 30.06.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Проспект Просвещения

Полный день

Подробное описание

28 июля

#

Москва

Ленинский проспект

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

11 августа

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

31 июля