Инспектор по кадрам

Обязанности:

- Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством (приемы, переводы, все виды отпусков, увольнения, дополнительны выходные дни, изменение условий труда и т.п.);

- Размещение вакансий на специализированных сайтах, работа с откликами, самостоятельный поиск кандидатов, проверка наличия пакета необходимых морских документов;

- Оформление работников плавсостава;

- Ведение и составление табеля учета рабочего времени (суммированный учет, графики сменности);

- Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

- Оформление и учет предоставления отпусков работникам, составление и контроль за соблюдением графиков отпусков;

- Формирование и контроль установленной отчетности (внутренняя, в СФР, Агентство занятости населения, Росстат);

- Подготовка приказов о направлении в командировки, служебные поездки, привлечение к сверхурочной работе, работе в выходные дни, совмещение профессий и др.

- Оформление авиабилетов и заказ гостиниц;

- Взаимодействие с бухгалтерией;

- Замещение специалиста по воинскому учету и бронированию ГПЗ (на период отпуска);

- Работа в системе электронного документооборота;

- Консультирование работников по вопросам трудового законодательства

Требования:

• высшее образование;
• дополнительное образование в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом приветствуется;
• опыт ведения кадрового делопроизводства от 3-х лет:
• знание трудового законодательства РФ, порядка ведения установленной отчетности;
• опытный пользователь 1С: Предприятие 8.3: Зарплата и кадры государственного учреждения, уверенный пользователь ПК;
• знание специфики работы учреждения (морской транспорт);
• ответственность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, соблюдение этики делового общения

Условия:

• работа в федеральном государственном бюджетном учреждении;
• официальное оформление согласно законодательству РФ;
• уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
• рабочий день с 8.30 до 17.15, в пятницу до 16.00;
• квартальное премирование по результатам работы;
• развозка от м. Автово.