Компания ООО «Измерительные Системы» успешно работает на рынке по поверке средств измерения с 2009 года. Компания успешно прошла аккредитацию и получила бессрочный аттестат и соответствует всем стандартам и требованиям государственного регулятора «Росаккредитация».

В настоящее время нам требуется Личный помощник руководителя в офис.

Обязанности:

1. Административная поддержка:
Обеспечение своевременного и эффективного выполнения задач и поручений.
Ведение деловой переписки и подготовка документов (отчетов, писем, презентаций).
2. Координация внутренних и внешних коммуникаций:
Организация и сопровождение встреч с ключевыми партнерами, клиентами и сотрудниками компании.
Подготовка материалов для встреч и обеспечение их своевременного проведения.
Сбор и анализ информации, необходимой для принятия управленческих решений.
3. Ведение деловых документов и отчетности:
Подготовка и контроль за выполнением отчетов, связанных с деятельностью компании.
Ведение протоколов и контроль за выполнением решений, принятых на совещаниях.
4. Организация деловых поездок и мероприятий:
Планирование и организация деловых поездок руководителя, включая бронирование билетов и гостиниц.
5. Взаимодействие с подразделениями компании:
Координация работы с различными отделами компании для обеспечения выполнения поставленных задач.
Обеспечение своевременного обмена информацией между руководителем и сотрудниками компании.
Организация и проведение совещаний с участием руководителя и сотрудников компании.
6. Личная поддержка:
Обеспечение личных поручений руководителя.
Поддержание благоприятной рабочей атмосферы и создание условий для эффективной работы руководителя

Требования:

Умение грамотно излагать свои мысли письменно, грамотная речь, логичность и последовательность действий в работе и организации работы офиса;
Высшее образование;
Знание и умение работать в программах: MS Office, Excel, Интернет,. Опыт работы в 1С, Битрикс 24- будет преимуществом;
Умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, коммуникабельность‚ умение работать в коллективе, четкое и своевременное исполнение поручений руководства.

Условия:

Работа в офисе;
Удобное месторасположение, бесплатная парковка;
Интересные задачи и работа в дружном коллективе;
Адрес: ост.Речной техникум, ул.Жуковка, д.14
Гибкое начало рабочего дня!