Офис-менеджер

В активно развивающуюся инжиниринговую фирму требуется офис-менеджер

Фирма занимается проектированием зданий, сооружений, инженерных сетей и складских комплексов.

Коллектив молодой и дружный.

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность:
  - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярских товаров, коммуникация с арендодателем и управляющей компанией, провайдерами офисных услуг, уборщицей)
  - заказ пропусков, встреча гостей
  - прием входящей корреспонденции и звонков
  - отправка корреспонденции контрагентам (почтовые и курьерские отправления)
• Документооборот
• подготовка и отправка первичной документации по договорам контрагентам, контроль подписания;
• сбор и учет первичной документации от контрагентов по факту их подписания (скан-копии, оригиналы);
• поддержание текущей структуры организации хранения первичных документов на внутреннем ресурсе (электронные копии) и в офисе (оригиналы в папках).
  
  Кадры:
  
  - организация командировок сотрудников Компании (приобретение билетов, бронь и оплата гостиниц, оформление пропусков на территорию Заказчиков);
  - сбор, снятие скан-копий, учет электронных и бумажных документов на ресурсах компании по командировкам, возмещению затрат сотрудников, заявлениям и т.д.
  - ознакомление новых сотрудников (а также действующих - в случае внесения изменений) с положениями и правилами работы компании;
  - организация внутренних мероприятий (поздравления сотрудников с днем рождения, командообразующие мероприятия и проч.)
  
  Отдельные задачи:
  
  - Выполнение отдельных задач руководителя;
  - Выполнение отдельных задач главного бухгалтера.
  - Работа в Битрикс24

• ответственность и пунктуальность
• взаимодействие со всем коллективом

• работа в офисе с пн-пт с 10 до 18
• все выплаты (зпл, отпуска, премии и др) только официально