Офис-менеджер (Специалист АХО)

• Входящие звонки, оформление пропусков, работа с корреспонденцией;

• Встреча клиентов и гостей;

• Организация взаимодействия и контроль работы почтовых и курьерских служб;

• Организация и обеспечение переговоров, совещаний;

• Контроль за содержанием переговорных комнат;

• Своевременный заказ и контроль расходования расходных материалов, бумаги для принтеров, файлов, ручек, карандашей и т. д.;

• Своевременный заказ продуктов, чая, кофе, бутилированной воды и т. д.;

• Контроль качества клининга, контроль работы и качества предоставляемых услуг со стороны БЦ, контроль наличия в с\у расходных материалов и т. п., поддержание порядка и чистоты в обеденной зоне;

• Контроль работы штатных уборщиц;

• Во время отсутствия клининга, самостоятельно пополнять запасы диспенсеров (с/у, кухня), обслуживать кофемашину (зерна, вода и прочее) и т.д.

• Помощь в организации новых рабочих мест, пересадки, переездов;

• Трэвел поддержка сотрудников (оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов и т. д.);

• Заказ и выдача пропусков сотрудникам;

• Участие в различных проектах административного отдела (оптимизация расходов, контроль поставщиков, проекты по ремонту помещений и т. д.);

• Участие в организации корпоративных мероприятий (новогодние мероприятия, корпоративы, закупка подарков партнерам и т. п.);

• Выполнение личных поручений руководства;

• Умение пользоваться офисной техникой.

• Хорошее знание ПК, офисные программы;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Аккуратность, исполнительность, активность;

• Деловой дресс-код;

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение работать в команде;

• Презентабельный внешний вид;

• Стрессоустойчивость;

• Отличные коммуникативные навыки;

• Опыт работы в АХО;

• Знание английского языка приветствуется!
• Релевантный опыт работы от 2-х лет.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Заработная плата от 110,000 руб. и выше (по результатам собеседования);
• Работа в команде;
• Интересные задачи;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 2 месяца.