Бизнес ассистент ген. директора

В международную металлургическую, горнодобывающую компанию требуется Бизнес ассистент к ген. Директору.

Задачи:

- формирование и ведение календаря руководителя (руководителя два: у одного 60-70% задач, у другого меньший пул).

- административная поддержка

- бизнес- задачи

- подготовка документов

- встреча гостей (чай\кофе)

- Личные поручения руководителя (билеты в театр, подарки партнерам, водитель и др.

Требования

- из крупных компаний обязательно

- опыт работы от 3-х лет в первых приемных (ген. Дир., \ акционер)

- опыт протоколирования

- опыт работы «в паре»

- опыт взаимодействия с министерствами (Промышленности желательно)

- английский разговорный (С1/С2- переводы, протоколирование совещаний, коммуникация с партнерами)

- презентации, Excel сводные таблицы для отчетности, SAP, 1С

- стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность

Условия:

- трудоустройство по ТК РФ

- график 5/2 с 12:00-20:00 + поддержка в выходные дни (по очереди с секретарем), в основном удаленно (быть на связи в мессенджерах)

- м. Славянский бульвар

- ДМС

- Оплата мобильной связи