Офис-менеджер/Секретарь

Компания Puzzle Realty занимается продажей загородной элитной недвижимости Санкт-Петербурга и Лен. области, а также зарубежной недвижимости. На рынке с 2011 года.

Сейчас нам в команду нужен офис-менеджер, который поможет нам в выполнении рутинных, но очень важных задач и обеспечит приятную атмосферу в офисе.

Обязанности:

• Встреча клиентов/гостей, подготовка переговорок к совещаниям, ведение протоколов совещания;

• Жизнеобеспечение офиса (вода, кофе, бумага и прочее);

• Прием/отправка корреспонденции (СДЕК/Достависта/Почта России);

• Работа с документами: заполнение договоров, актов. Подготовка документации для бухгалтерии;

• Travel поддержка (заказ авиа или ж/д билетов, бронирование гостиниц);

• Отслеживание дней рождений клиентов, подготовка поздравительных открыток по шаблону;

• Выполнение различных поручений руководства (в основном – поиск информации, ее подготовка и представление в понятном виде).

Требования:

• Ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость;

• Презентабельный внешний вид;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Готовность работать эффективно, вдумчиво;

• Желательно знание программ YUcrm (CRM), YouGile (доска задач), IQCent (рассылки) или готовность их изучить.

Условия:

• График 5/2 с 10 до 18;

• Оформление по ТК РФ, самозанятости, ГПХ (как удобнее);

• ЗП - Оклад 70 тыс. рублей. Всегда своевременная оплата труда;

• Работа в уютном офисе в БЦ Gregory`s Palace (Выборгская наб., 55), это 19 минут пешком от ст. м. Лесная/Выборгская;

• Культурно-развлекательное мероприятия 1 раз в квартал за счет компании на выбор сотрудника (Мариинский театр, выставки, концерты, фестивали и т.д.);

• Возможность вырасти карьерно.

Откликайся на вакансию и увидимся на собеседовании!