Обязанности:

Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды, обедов, расходных материалов для оргтехники и т.п.);
осуществляет взаимодействие со сторонними компаниями по вопросам жизнеобеспечения офиса (заключает договоры, получает счета, контролирует оплату счетов, контролирует получение закрывающих документов);
ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
печать, сканирование, копирование и архивирование документации компании;
подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
принимать входящие телефонные звонки, проводить первичную консультацию, с дальнейшей передачей информации на ответственных сотрудников
встреча партнеров, важных гостей;
выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера (орг. моменты, поиск информации),
поддержка уюта, доброжелательной, радушной атмосферы.

Требования:

высшее образование или средне-специальное;
знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, 1C, деловой этики;
грамотная устная и письменная речь;
опрятный внешний вид, улыбчивость, гостеприимство, радушие и позитивное настроение.

Условия:

официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
график работы 5/2 с 9:30-18:30;
бесплатные обеды;
13-я зарплата по результатам года;
офис-м. Каширская/ Коломенская/Нахимовский проспект.

Офис-менеджер