Менеджер по закупкам

Должен знать:

• Типы производителей, поставщиков, подрядчиков, основных отечественных и зарубежных поставщиков и производителей;
• Требования к качеству предоставляемых поставщиками/ производителями товаров/услуг;
• Технические условия товара и условия его поставки, и хранения, специфические условия приемки;
• Основы договорного права
• Принципы работы с базами данных, текстовыми программами и электронными таблицами;
• Техники эффективной коммуникации, этика делового общения;
• Специализированные компьютерные программы для составления отчета, презентации и таблиц сравнения, знание систем CRM приветствуется, принципы работы с базами данных, текстовыми программами и электронными таблицами;
• Особенности процесса комплектации объекта в ходе реализации;
• Спецификация планируемых для закупки позиций;
• Принципы составления плана-графика оплат и поставок закупаемых позиций;
• Материалы, применяемые в организации;
• Особенности применения материалов и закупаемых позиций в проекте, их свойства, стоимостные, качественные, технические характеристики;
• Принципы ценообразования по материалам и продукции;
• Принципы проведения тендеров, оформления сравнительных таблиц;
• Принципы убедительной презентации;
• Правила оформления рекламационной документации, ведения претензионной работы.

Должен уметь и делать:

• ОПЫТ РАБОТЫ В СЕГМЕНТЕ ПРЕМИУМ И ВЫШЕ
• Иметь хорошую насмотренность и вкус
• Изучать и анализировать рынок продукции и поставщиков, посещать специализированные выставки, форумы, мастер-классы, презентации новинок от поставщиков или производителей, салоны продаж, фабрики, шоу-румы, изучать торговые периодические издания;
• Осуществлять предварительный подбор потенциальных поставщиков/ производителей и материалов, обсуждение условий сотрудничества; изучать репутацию поставщиков, производителей, самостоятельно проводить анализ данных, делать выводы основанные на фактах;
• Отслеживать цены поставщиков и производителей, сбор информации об актуальных предложениях от поставщиков, проверка конкурентноспособности цен;
• Работать с базами данных поставщиков и производителей;
• Вести с поставщиками/производителями переговоры о ценах, скидках, условиях кредитования, сроках поставки, условиях транспортировки, возможности хранения, гарантийном обслуживании приобретаемых товаров;
• Вносить поставщиков и производителей в базу. Оформление карточки с описанием особенностей поставщика;
• Работать с текстовыми программами и электронными таблицами, системами CRM;
• Составлять для предварительно отобранных поставщиков/ производителей технические задания по закупаемым позициям (отдельностоящие мебель и декор, сантехника);
• Рассылать технические задания поставщикам/производителям, собирать и анализировать полученную в ответ информацию, коммерческие предложения, выбирать коммерческие предложения, которые наиболее соответствуют техническому заданию и являются наиболее выгодными для заказчика;
• Вести деловые переговоры, использовать техники эффективной коммуникации в соответствии с решаемыми задачами;
• Анализ входящей информации: проект, ведомости и пожелания, которые должны быть учтены при реализации;
• Выбор продукции для проектов и презентация найденных решений для использования в проектах;
• Разграничение закупаемых позиций для проекта по приоритетности в закупке, стадиям закупки, типу приобретения, месту приобретения, срокам изготовления и поставки;
• Составление и согласование спецификаций рекомендуемых к приобретению материалов, мебели, декора и пр., присутствующим в проекте с учетом цены, срока поставки, места и условий закупки;
• Согласование с поставщиками условий поставок, стоимости выбранных позиций для проекта;
• Составлять и контролировать графики поставок в рамках заключенных договоров с поставщиками/производителями;
• Составление плана-графика предстоящих оплат и поставок закупаемых позиций, его согласование с заказчиком (по запросу);
• Соотносить график приобретения и поставок закупаемых позиций с графиком строительно-монтажных работ на объекте. Определять порядок приобретения каждой позиции, крайние сроки для получения технической информации, оплате, поставки на объект по каждой позиции;
• Проведение тендера среди выбранных поставщиков;
• Сбор образцов материалов, выкрасов для согласования с ведущим архитектором и заказчиком (на авторском надзоре);
• Сбор и систематизация образцов материалов;
• Консультирование заказчика и ведущего дизайнера по вопросам, связанным с комплектацией;
• Презентовать и обосновывать решения по стоимости и качеству выбранного товара перед заказчиком;
• Анализировать бюджет проекта и предложения по его оптимизации (по запросу заказчика);
• Контролировать бюджет во время реализации проекта;
• Финансовая отчетность перед заказчиком (по запросу);
• Организация логистики;
• Анализировать качество предоставленных поставщиком услуг, передавать отзывы для внесение в базу данных;
• Ориентироваться в отделочных материалах, мебели, осветительном, техническом и сантехническом оборудовании, аксессуарах, индивидуальных изделиях;
• Учитывать экономические характеристики материалов и оборудования для соблюдения бюджета проекта;
• Оформлять рекламационную документацию по поводу ненадлежащего качества или количества поставленного товара для дизайн-проекта интерьера, вести претензионную работу.

• Работа в ЦАО в офисе бюро на Пречистенской набережной
• График 5/2
• Официальное оформление
• Испытательный срок 1-3 месяца
• Размер зарплаты оговаривается индивидуально, в зависимости от опыта и навыков, по итогам собеседования.