О нас и о продукте:

Мы – команда OptiTeam, крупный системный интегратор. Мы занимаемся IT-консалтингом, оптимизацией и автоматизацией бизнес-процессов и создаем IT- инфраструктуру на базе платформы Optimacros.

Optimacros — универсальная платформа для оптимизационного и консолидационного планирования, прогнозирования, бюджетирования, управления HR, контроля выполнения KPI и других видов аналитики. Мы обеспечиваем возможность обработки и анализа больших объемов данных, необходимых для эффективного принятия решений, а также планирования и мониторинга текущей операционной деятельности компании.

В связи с динамичным расширением мы ищем в нашу команду Административного менеджера с опытом работы от 1 года.

Чем предстоит заниматься:

Администрирование прав доступов у сотрудников, подключение/отключение от системы;
Информационная поддержка сотрудников по рабочим вопросам;
Согласование, организация и протоколирование внутрикомандных встреч;
Взаимодействие с подразделениями компании и руководящим составом;
Взаимодействие с контрагентами по проектной деятельности;
Ведение и контроль документооборота по вверенному участку;
Участие в разработке регламентов/инструкций по отделу;
Выполнение административных поручений;

Мы ожидаем от кандидата:

Опыт работы на административной должности от 1 года;
Образование – не ниже среднего профессионального;
Продвинутый пользователь Google Chrome, Telegram, MS Office - в частности Excel;
Умение работать с документацией и большим количеством информации;
Грамотная устная и письменная речь;
Работа в режиме многозадачности;
Внимательность к деталям.

Плюсом будет:

Умение работать с CRM - системами;
Аналитический склад ума;
Опыт работы с регламентами, руководствами, инструкциями;
Работа с бухгалтерскими и юридическими документами;
Уровень англ. языка - B1;
Навыки деловой переписки;

Работа у нас – это:

Работа в развивающейся IT- компании с перспективой роста;
Удаленный формат работы;
Прозрачная система вознаграждения;
Возможность соблюдать work/life balance;
Обширные ресурсы и компетенции Компании для реализации ваших проектов и идей;
Возможность посещения внутренних митапов и неформальных мероприятий;
Возможность обучения английскому языку;
А самое главное – возможность расти вместе с нами, общаться с коллегами без лишних формальностей, повышать свой уровень знаний и работать в удовольствие.

Административный менеджер