Офис-менеджер (Видное)

от 55 000 ₽ на руки

Квазар

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО «КВАЗАР» - отечественный поставщик и разработчик комплексных решений по автоматизации процессов контроля допуска персонала в зону выполнения трудовых обязанностей.

ООО «КВАЗАР» - резидент фонда Сколково (РФ) и TechGarden (РК), поставщик и разработчик оборудования и программного обеспечения КАП «ЭСМО» (комплекс аппаратно-программный).

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ:

  • Работать в надежной и динамично развивающейся компании;
  • Работать в команде профессионалов;
  • Развиваться в сфере охраны труда и IT - сфере, узнавая новое;
  • Получать достойную заработную плату.

То наша вакансия для Вас!

МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

  • Стабильную и достойную заработную плату от 55 000 руб.;
  • Профессиональное развитие;
  • Работа в Бизнес-центре "ДОН", Видное (ближайшие станции метро Домодедовская, Кантемировская, Павелецкая);
  • Режим работы: с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед, пятница до 17:00;
  • Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;
  • Оформление трудовых отношений по ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • ДМС после года работы в компании;
  • Дружелюбный коллектив и адекватное руководство.

В ОБЯЗАННОСТИ ОФИС - МЕНЕДЖЕРА ВХОДИТ:

  • Организация жизнеобеспечения офиса (контроль наличия и заказ канцелярии, хозтоваров, воды, чая/кофе и т.п.);
  • Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование документов и т.д.);
  • Работа с документами, сшивание документов для архивного хранения;
  • Получение и отправление писем и посылок на почте;
  • Ведение реестров входящей и исходящей документации;
  • Взаимодействие с курьерской службой (отправка, приемка, отслеживание писем, посылок);
  • Выполнение поручений руководителей отделов;
  • Подготовка документов к отгрузкам (помощь бухгалтеру);
  • Встреча гостей руководителя (оформление пропусков, приготовление чая/кофе, уборка посуды);
  • Подготовка документов для курьера;
  • Заказ билетов билетов авиа и ж/д, бронирование гостиниц;
  • Отслеживание возникающих неполадок и поломок оргтехники (своевременный вызов мастера, заправка картриджей).
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Взаимодействие с оператором корпоративной сотовой связи.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

  • Знание основ делового этикета;
  • Знание стандартов делопроизводства;
  • Знание основных правил пользования оргтехникой;
  • Владение ПК (Word, Excel, Интернет);
  • Умение работать с документацией;
  • Пунктуальность, ответственность, внимательность.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Работа с оргтехникой

Адрес

Видное, Донбасская улица, 2с13

Контактная информация

Квазар

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 30.06.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Академическая

и еще 2 станции

Полный день

MPSTATS — лидирующий сервис аналитики маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет), который полезен как новичкам, так и продвинутым селлерам с многомиллионными оборотами. Наш сервис — это комплексная система для предпринимателя, которая позволяет эффективно управлять своим бизнесом и масштабировать его. Инструменты MPSTATS...

30 июня

#

Симферополь

Полный день

В крупную компанию требуется Офис-менеджер

Обязанности:- работа в 1С, Excel;- работа с документами;- работа с накладными;- ведение документооборота, рассылка информации.

Требования:- ответственность и аккуратность в работе с документами...

3 июля

#

от 90 000 до 90 000 ₽

Москва

Полный день

ООО "ПроЛайт" (ТД "IPRO") - российский производитель светотехнического оборудования, один из ведущих проектировщиков светотехнических решений в стране.

Мы разрабатываем и реализуем проекты наружного, архитектурного и интерьерного освещения – от комплексной концепции для целого города до проектов уровня районов, улиц и отдельных домов...

4 июня