Обязанности:
• Выполнение личных поручений руководителя, от встречи курьера, до бронирования отелей, самолетов, оформления виз, планирование дня.
• Размещение объявлений, поиск подрядчиков, страховых, юристов, и прочих специалистов любого направления, дизайнера, уборщика, повара и пр. Вы должны уметь общаться и контролировать процесс.
• Общение с подрядчиками.
• Составление ТЗ, контроль выполнение задач.
• Поиск информации, структурирование и составление отчета о проделанной работе.
• Организовать переезд, найти кино на вечер, организовать фотосъемку, приехать на нее и проконтролировать чтобы все сделаны.
• Выгулять собаку при необходимости.
• Отвезти машину руководителя на мойку, в сервис на ТО.
• Заказать завтрак/ обед/ ужин.
• Организовать переезд.

Требования:
• Быть шустрым(ой), чтобы не приходилось вас дергать по каждому вопросу, осуществлять контроль это задача соискателя, а не руководителя;
• Умение самостоятельно находить решения;
• Готовность быть на связи в любое время;
• Готовность полный 8 часовой день находится рядом с руководителем при необходимости;
• Готовность делать подсъемы для блога (с телефона);
• Минимальные знания как смонтировать что-то в программе на телефоне;
• Готовность выехать в любую точку мира при необходимости вместе с руководителем или без него;
• Умение самостоятельно принимать решения (очень важно!);
• Адекватность;
• Стрессоустойчивость;
• Проактивность;
• Умение общаться, чувство такта, умение сглаживать углы. НЕ вспыльчивый; Важно понимать,что вам будет необходимо исполнять поручения руководителя оперативно;
• Умение вести телефонные переговоры;
• Уверенный пользователь Excel;
• Внимательность, собранность, аналитический склад ума, исполнительность, нацеленность на результат, ответственность, желание развиваться;
• Знание английского не ниже В2;
• Умение сделать жизнь руководителя проще, а не усложнить ее; готовность к ненормированному рабочему дню;
• Умение брать ответственность за ошибки и исправлять их своевременно;
• Умение гуглить если не понятно где искать решения, чтобы руководителю не приходилось искать его за вас.

Условия:
• График 5/2 плавающий, быть на связи в выходные дни.
• С 9:00-18:00 (с 10:00-19:00) смешанный график работы

Ассистент руководителя