Требуется офис-менеджер с обязанностями делопроизводителя
Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, КП, запрос документов, сопроводительных писем и прочих документов ;
Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)
Подготовка к отправке почтой и курьерской службой
Входящие звонки , прием и распределение
Поиск и подборка документов по требованию
Проверка правильности и корректности оформления документов
Ведение электронной базы данных документов
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
Ведение подготовительной работы с документами
размещение необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
Выполнение поручений руководителя
Требования:
стандарты оформления разных видов документов
правила и сроки хранения деловых бумаг
порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции
умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.
принципы делового общения
нормы ведения деловой переписки;
Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники,
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
Официальное трудоустройство
оплата проезда
офис в Петропавловске-Камчатском

Офис-менеджер