Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Обрабатывать поступающие заказы от региональных сетей и дистрибуторов;
• Оформлять договоры, собирать всю необходимую документацию для их заключения;
• Контролировать внесение новых цен для клиента в 1 С, контролировать отгрузки по новым ценам;
• Формировать закрывающие документы (премии, услуги, акции), подписывать данные документы, контролировать проведение взаимозачетов или оплат;
• Работать с дебиторской задолженностью: техническое решение вопроса ПДЗ (неотфактуровки, предоставление закрывающих документов, оплата по счету), Контроль за погашением ПДЗ;
• Рассматривать и обрабатывать все поступающие претензии и жалобы от клиентов по
  несоответствию документов, качеству и внешнему виду продукции, координировать действия сотрудников других отделов для скорейшего решения возникших проблем, а также обрабатывать штрафы от клиентов в случае недопоставок;
• Формировать и осуществлять подбор необходимой документации и отчетов Региональному менеджеру;
• Вести учет недопоставок продукции клиентам;
• Оформлять всю необходимую документацию для осуществления Региональным менеджером командировок;
• Организовывать поездки ключевых клиентов на ДВК а также винные туры для групп клиентов: сбор паспортов, координация покупки авиа билетов, бронирования гостиниц, трансфера;
• По ТЗ от Регионального менеджера заполнять формы, шаблоны, организовывать сбор и отправку документации, образцов и т.д.;
• Собирать от клиентов отчеты по проведению трейд-программ и промо-активностей и заполнять фактические результаты, продаж в каналы сбыта, остатки на складе;
• Собирать и готовить еженедельную и ежемесячную отчетность для планерок и собраний: еженедельный статус выполнения целей по Региональному менеджеру, план-факт выполнения планов продаж, комментарии к ПДЗ;

Требования:

• Основы делового администрирования;
• Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
• Знание основ разработки и анализа трейд-маркетинговых инструментов увеличения и поддержания продаж.

Условия:

- Оклад 90 000 руб. на руки + ежеквартальный бонус 60 000 рублей на руки (оценка Регионального менеджера и КД по 3х бальной системе: точность, оперативность при выполнении своих обязанностей за квартал).