Ассистент (помощник) руководителя

Федеральный институт повышения квалификации ГлавПро: посмотрите презентацию компании от лица собственника:

https://youtu.be/N3CpAOaXcS4

https://career.glav.pro/ здесь также можно познакомиться с работодателем

Группа компаний (холдинг), на рынке более 10 лет. Направления: обязательное обучение в сфере охраны труда, экологической, пожарной безопасности. Офис находится в БЦ Галактика (пр-т Строителей)

Численность компании 150 человек. Собственник ищет личного помощника ассистента для передачи ему оперативных задач. Работа офисная, но возможен гибкий\удаленный режим работы (по договоренности, главное самоорганизованность)

Обязанности:

• сопровождение существующих бизнес-процессов компании
• разработка и внедрение регламентирующих документов, участие в автоматизации, оптимизации
• внедрение и контроль исполнения сотрудниками
• обеспечение эффективных коммуникаций внутри компании
• выполнение личных поручений (организация командировок (билеты, гостиницы), деловая переписка, документооборот, контроль исполнения поставленных задач по подразделениям, участие в планировании рабочего дня руководителя, и тп)
• фильтрация входящих вопросов к руководителю(снятие основной оперативной нагрузки)

• успешный опыт работы в клиенториентированном бизнесе на позициях: менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, менеджер проектов, бизнес-аналитик, помощник руководителя, подобные
• порядочность, интеллект, энергия, самостоятельность, желание профессионального развития
• системное\логическое мышление (не гуманитарное), умение работать с цифрами, таблицами, в режиме многозадачности
• знание английского языка будет преимуществом
• умение оцифровывать задачи и решать их в эффективном режиме
• Условия:
• стабильная работа в успешной, молодой команде сплоченных общими целями сотрудников, развитая корпоративная культура
• профессиональное развитие (личное наставничество руководителя)
• стабильная и своевременная оплата
• для примера: на этапе отбора может быть предложено выполнить тестовое задание типа: Нужно через сайт make.com прикрутить гугл форму к отправке имейл сообщения об отправке гугл формы пользователем.