Обязанности:

Делопроизводство программное (сканирование/обработка/публикация/контроль документов)
Бумажный документооборот (формирование посылок в Маму)
Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, отчетность и т. д.)
Хозяйственно-бытовые функции (учет уборки, заказ воды, ремонты и т.д.)
Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц сотрудникам (составление эл. заявок, заказ счетов, контроль оплат/посадочных)
IT-сопровождение (в т. ч. контроль заявок, учета офисной техники, заправка/покупка картриджей, заказ/контроль всех закрывающих и счетов, ведение л/к «аварийного интернета» и т.д.)
Контроль снабжения (заявки, закрывающие документы, отправки, координирование по контрактам, организация доверенностей исполнителю)
Канцелярия (заявки, контроль исполнения контракта, анализ иных поставщиков)
Маркетинг (сувенирка, полиграфия, штампы/печати, подарки и т.д.)
Составление презентаций в Microsoft PowerPoint по заявкам руководства
Контроль пополнения баланса ГСМ руководству (заказ счетов/закрывающих)
Помощь бухгалтеру материальной группы по предоставлению закрывающих документов по контрагентам предприятия (запрос повторов, отправка сканов, запрос актов сверки и т.д.)
Составление писем, приказов, таблиц, отчетов и т.д. по необходимости
Ведение л/к портала Работа России по требованиям ИГЦЗН

Требования:

Ответственность
Исполнительность
Пунктуальность

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00;
Белая заработная плата, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
Официальное трудоустройство.

Офис-менеджер