Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Волли

Беговая

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Наша компания с 2012 года занимается производством, поставками в РФ и монтажом маркерных пленок и красок. Это специальные покрытия, которые заменяют собой белые офисные доски для маркера.
У нас небольшой уютный офис в 10-15 минутах ходьбы от станции метро Беговая и ЦСКА.

Мне необходим(-а) помощник(-ца) в ведении бизнеса, который(-ая) возьмет на себя часть бизнес-процессов. Со мной можно согласовать время работы в офисе, очень лоялен к возможным личным делам в "рабочее" время, ценю личную жизнь и т.д. Но в то же время, задач будет много и просто отсиживаться не получится.

Чем нужно будет заниматься:

  • Обеспечивать документооборот в компании (Диадок.Контур);
  • Взаимодействовать с поставщиками товара;
  • Искать различных поставщиков и исполнителей услуг (дизайнеры, монтажники и т.д.);
  • Работать с системой учёта Мой Склад (приёмки, производства, перемещения и т.д.);
  • Работать со счетами организации;
  • Работать с ВЭД (контроль поставки товара от оплаты счёта до вызова грузчиков для разгрузки на складе);
  • Вести учёта финансов;
  • Помогать в организации выставок;
  • Искать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике;
  • Помогать в оформлении поездок (искать и покупать авиа и ж/д билеты, бронировать гостиницы и т.п.);
  • Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой;
  • Помогать руководителю и коллегам в их деятельности;
  • НЕ БУДЕТ: ресепшн, встреч клиентов, «принеси чай/кофе», продаж и т.д

Что хочу видеть:

  • Грамотную устную и письменную речь;
  • Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
  • Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя/персональным ассистентом, секретарем не менее 1 года;
  • Умение искать необходимую информацию в интернете с минимальными исходными данными;
  • Энергичность и коммуникабельность;
  • Знания основ делового общения и переписки;
  • Уверенную работу с оргтехникой и хорошее знание офисных программ;
  • Умение воспринимать критику и аргументированно отстаивать свою позицию;
  • Хорошее знание Exсel, других офисных программ, различных облачных сервисов;

Условия:

  • Доход - от 80000 рублей на руки;
  • Социальные гарантии (оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска);
  • Испытательный срок 2 месяца без изменения з/п;
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Офис в 15 минутах ходьбы от станций Беговая и ЦСКА;
  • Возможности карьерного роста (если есть желание освоить маркетинг или продажи);

Будет огромным плюсом, если в отклике вы пришлёте ссылки на свои соцсети. Так вы сэкономите нам много времени на их поиски.

Спасибо!

Ключевые навыки

Грамотная речь
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Автоматизация кадрового документооборота
Исполнение личных поручений руководителя

Адрес

Москва, улица Поликарпова, 27

Контактная информация

Волли

Сайт: wolly.ru

Почта: hello18@wolly.ru

Вакансия опубликована 01.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

17 августа

#

от 80 000 до 120 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

10 июня