Обязанности:

осуществление консолидации, обработки и анализа данных по согласованию и движению документов для формирования сводного отчета по исполнению поручений, подготовки сводных таблиц, справок и других документов, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
контроль своевременной и качественной подготовки ответов на входящие письма;
информирование ответственных лиц о наступлении сроков исполнения поручений;
подготовка докладов и презентационных материалов;
участие в подготовке и организации внешних и внутренних совещаний;
ведение и оформление протоколов совещаний.

Требования:

высшее образование;
от 3-х лет на аналогичной должности в компании Группы «Газпром» или крупной компании нефтегазовой отрасли;
опыт подготовки отчетной документации;
умение оперативно обрабатывать большой объем информации;
знание законодательства в области документационной деятельности, требований, предъявляемых к документам в соответствии с государственными стандартами;
уверенный пользователь офисных приложений, включая электронный документооборот, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
отличное знание русского языка;
знание делового этикета и норм делового общения, грамотная устная, и письменная речь;
коммуникабельность, инициативность, ответственность, пунктуальность, отличная память, внимательность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, обучаемость, организаторские способности, аналитический склад ума.

Условия:

пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресение);
рабочий день с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45), перерыв для отдыха и питания 45 мин., ненормированный рабочий день;
социальное обеспечение, ДМС

Главный специалист Отдел контроля исполнения поручений