Менеджер-координатор с функцией офис-менеджера

Мы занимаемся интегрированием ИИ (искусственного интеллекта) в общеклинические исследования в области лабораторной диагностики, а так же являемся эксклюзивными представителями уникального лабораторного оборудования.

В нашу команду в офис ищем коммуникабельного, ответственного менеджера по сопровождению продаж с исполнением функций офис-менеджера.

Цель должности: документооборот коммерческого блока и координация основных офисных процессов.

Обязанности:

1. Коммерческий блок:

• Подготовка договоров и доп. соглашений по запросам ком. блока.
• Отгрузка товара (оформление отгрузочных документов в 1СУТ).
• Выставление счетов на оплату.
• Составление коммерческих предложений.
• Ведение справочника контрагентов в 1С УТ.
• Ведение справочника номенклатуры в 1С УТ.
• ЭДО с клиентами «покупатели» (выгрузка документов в ЭДО, контроль за отправкой и подписанием документов).

2. Офисный блок:

• Поддержание бесперебойной работы офиса (закуп расх. материалов, вода, чай/кофе, оплата балансов сотовой связи, такси, доставка).
• Отправка/прием офисной корреспонденции.
• Регистрация вх/исх писем и корреспонденции.
• Печать рекламных материалов (листовки, каталоги) и визиток для сотрудников Авроры.
• Оформление командировок и авансовых отчетов для ГД и при командировках сотрудников на конгрессы (когда одновременно едет 3-4 сотрудника).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности обязателен.

• Уверенный пользователь 1С УТ 10 или 11.

• Уверенный пользователь пакета MS Office: Word, Exсel, PowerPoint.

• Навык деловой переписки.

• Навык общения с клиентами.

• Желателен опыт работы в CRM системе.

• Навыки планирования, тайм-менеджмента.

• Место работы: г. Москва, в офисе по графику 5/2, сб-вс - выходные.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты ЗП 2 раза в месяц.

• Оплата корпоративного такси в служебных целях.

• Развитие и профессиональный рост в команде профессионалов.

Если у вас есть вопросы или вы хотите получить больше информации о вакансии, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным контактам по телефону, в ватсапе или телеграме.