Обязанности:

Обеспечивает регистрацию входящей и исходящей документации, направление ее исполнителям, отправку и доставку по назначению.

Обеспечивает учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов, поручений и распоряжений руководства.

Обеспечивает контроль за соблюдением сроков исполнения поручений и подготовки ответов на поступившие запросы

Обеспечивает регистрацию приказов по основной деятельности ГБУЗ РДКБ, их учет, рассылку до исполнителей и их ознакомление, внесение в электронную базу данных, хранение в бумажном и электронной формах.

Выполняет работы по изготовлению, копированию, оперативному размножению документов, машинописному, с применением средств оргтехники.

По поручению руководства осуществляет сбор информации по направлениям деятельности канцелярии.

исполняет иные обязанности, возложенные трудовым договором и должностной инструкцией

исполняет обязанности секретаря по необходимости

Требования:

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование, приветствуется опыт работы в сфере делопроизводства
прохождение предварительных, периодических медицинских осмотров
отсутствие ограничений на занятие профессиональной деятельностью

Условия:

Работа в крупной республиканской медицинской организации
официальное оформление, соцпакет, стабильная заработная плата
дружный коллектив
при отсутствии жилья предоставляется койко-место в пансионате

Специалист канцелярии