Обязанности:

Машинописное изготовление, копирование, сканирование и размножение документов;
Регистрация входящей корреспонденции, последующее оперативное доведение ее в соответствии с принятым решением до исполнителей для использования в работе либо подготовки ответов;
Оформление, регистрация и отправление исходящей корреспонденции;
Проверка правильности оформления проектов документов, подготавливаемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, упорядочение;
Регистрация организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
Осуществление поисково-справочной работы по зарегистрированным документам.

Требование:

Высшее образование по профилю деятельности;
Опыт работы от полугода на должности делопроизводитель/ документовед/ секретарь;
Уверенный пользователь Microsoft Office, умение работать с оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма;
Внимательность, высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00, по пятницам с 9-00 до 16-45);
Красивая локация;
Премии по итогам работы за квартал, год;
Надбавка за стаж работы в учреждении;
Ежегодный отпуск 31 календарный день;
Материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка, смерти близких родственников, выплаты к юбилейным датам работника;
Медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и их семей);
Льготные путевки в оздоровительные центры и санатории для сотрудников и членов их семей;
Место работы располагается в красивейшем районе Санкт-Петербурга-Каменном острове (развозка от/до метро «Черная речка», до метро «Крестовский остров»).

Ведущий документовед