Специалист по документообороту

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота, в т.ч заведение карточек и заведение на согласование (по маршрутам) договоров и первичных документов;

• Передача документов на подпись и контроль получения, в том числе отправка документов контрагентам;

• По запросам смежных отделов предоставление скан-образов документов/копий надлежащим образом оформленных;

• Архивация: электройнный архив и бумажный. Занесение скан-образов в системы 1С;

• Поиск и устранение дублей в 1С: Документооборот;

• Формирование отчетов, справок и сводных таблиц по направлению деятельности;

• Знание делопроизводства (методов оформления и обработки документов, порядка работы с информационно-справочными, организационно-распорядительными документами).

• Образование высшее / средне-специальное (желательно экономическое или техническое).

• пыт работы менеджером по работе с клиентами, офис-менеджером, менеджером по продажам от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь, готовность изучать техническую информацию

• Пользователь ПК (MS Office, Internet, 1С, электронная почта).

• Знание делового этикета, внимательность, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, высокая трудоспособность

• Инициативность, умение работать в интенсивном режиме;
• Культура речи и письма, проактивность.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата 2 раза в месяц без задержек.
• Компенсация затрат на проезд и питание 15 000 руб. после вычета НДФЛ.
• ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока.
• Предоставление беспроцентного займа для постоянных сотрудников.
• Работа в команде высококвалифицированных профессионалов.
• Реальные возможности для профессионального и карьерного роста.
• Развитая корпоративная культура, внутренние конкурсы с действительно ценными призами
• Непрерывное обучение в рамках компании.