Секретарь VIP-приемной

Компания STONE ищет Секретаря VIP-приемной в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада и полугодовых бонусов;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: пн - пт 8.45 - 16.45 / 9.45 - 18.45 / 11.45 - 20.45 / 13.45 - 22.45;
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 25% руководителей выросли внутри компании;
• Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счет компании;
• Активная корпоративная жизнь - мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб.

В зону ответственности будет входить:

• Встреча и помощь клиентам компании и посетителям Руководства;
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для клиентов и посетителей компании;
• Подготовка приемной и переговорных комнат ко встречам согласно календарю;
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной и переговорных комнатах (координация клининговой службы в течение рабочего дня);
• Помощь сотрудникам в вопросах координации встреч и других рабочих вопросах.

• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется;
• Знание делового этикета;

• Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки;

• Желание и готовность работать с людьми;

• Презентабельность и гибкость в общении;

• Инициативность и самостоятельность, высокий уровень самоорганизации;

• Digital-ориентация и владение MS Office.