Офис-менеджер
Оплата не указана
г. Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
-
Административная поддержка офиса (заказ воды, продуктов питания, канцелярии, контроль офисной техники, организация совещаний)
-
Взаимодействие с эксплуатационными службами для технического обслуживания офиса (клининг, ремонт и прочие вопросы).
-
Организация рабочих мест для новых сотрудников, помощь в согласовании доступов к корпоративным системам.
-
Контроль документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование документов
-
Организация и оформление деловых поездок и командировок (оформление командировочных/авансовых отчетов).
-
Сбор информации и подготовка отчетов
-
Выполнение дополнительных поручений руководства.
-
Опыт работы администратором офиса или офис-менеджером от 6 месяцев
-
Умение вести официальную деловую переписку и коммуникацию.
-
Желание помогать людям и работать в сервисе.
-
Оперативность, исполнительность.
-
Стремление и любовь к порядку
-
Знание процесса работы с корреспонденцией
-
Владение программами Microsoft Office.
-
Грамотная устная и письменная речь.
- График работы 5/2 c 9:00 до 18:00, пятница до 16:45.
- Комфортный и современный офис.
- Профессиональная команда, интересные задачи.
-
Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам.
-
Работа по договору ГПХ.
Ключевые навыки
Адрес
Санкт-Петербург, переулок Гривцова, 4
Контактная информация
Газпром нефть
Сайт: gazprom-neft.ru
Почта: не указана
Вакансия опубликована 01.07.2024 в г. Санкт-Петербург.
Похожие вакансии
от 55 000 до 65 000 ₽
Санкт-Петербург
Лесная
Полный день
Требуется душа компании и по совместительству офис-менеджер на полный рабочий день.Творческий подход к делу и желание учиться новому - приветствуется.
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д)...
2 июля
от 60 000 ₽
Казань
Полный день
УСЛОВИЯ:- График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00,- Офоpмлeние пo ТК РФ,- Выплаты 2 рaза в месяц,- Работa в 7мин от цeнтра Казaни ,- Парковка.ОБЯЗАННОСТИ:- Отвечать на телефонные звонки...
30 июня
от 45 000 до 45 000 ₽
Владимир
Полный день
Осуществлять:
ответы на входящие обращения, НЕ связанные с продажами (телефон, почта, Telegram, WhatsApp,), включая прием заявок
- составление / редактирование коммерческих предложений, договоров, актов, закрывающих документов и счетов...
21 мая