Требуемый опыт работы
Нет опыта
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Основные обязанности:
- Встреча и сопровождение гостей (при отсутствии встречающих сотрудников);
- Организация оформления (выписки) пропусков;
- Бронирование переговорных комнат, поддержание графика в актуальном состоянии;
- Обслуживание кофе-брейков и других протокольных мероприятий разных форматов, проводимых с буфетным обслуживанием;
- Проверка чистоты/содержания переговорных комнат. Обеспечение всем необходимым переговорного процесса (проверка оргтехники, света, температурного режима, канцелярских принадлежностей, вызов дежурных служб);
- Обслуживание переговоров: сервировка пищи/напитков (по закрепленным зонам ответственности);
- Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах и в переговорном блоке (по закреплённым зонам ответственности);
- Содержание в идеальной чистоте используемой посуды, своевременная замена грязной посуды, в переговорном блоке, на чистую;
- Поддержание в рабочем состоянии утвержденного режима приема посетителей Компании;
- Соблюдение всех необходимых норм делового протокола при проведении деловых и представительских мероприятий любого уровня;
- Выполнение функций подменного секретаря на время отсутствия основного секретаря-референта (отпуск, больничный).
Требования:
- Высшее образование
- Знание программ microsoft office, СЭД(желательно).
- Грамотность, знание делового этикета, специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента, организаторские способности, эффективная работа в режиме многозадачности
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- Пятидневный рабочий график(с 09.00 до 18.00);
- Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи, льготы по коллективному договору);
- Дотации на питание;
- Корпоративное обучение и мероприятия.
Ключевые навыки
Администрирование сайтов
Грамотная устная и письменная речь
Деловая этика
Организаторские навыки
Деловое общение
Грамотная речь
Работа с оргтехникой
Опрятность
Способность работать в режиме многозадачности
Адрес
Москва, Озерковская набережная, 28 стр.2
Контактная информация
Объединенная металлургическая компания
Вакансия опубликована 01.07.2024 в г. Москва.