Администратор фонда "Антон тут рядом"

Благотворительный фонд "Антон тут рядом" ищет в команду ответственного, пунктуального и чуткого администратора, который не боится нового, умеет и готов работать в большом коллективе, нести ответственность за свою работу, анализировать ее и передавать опыт дальше. И конечно, быть рядом с тем, кому особенно нужна поддержка.

Сейчас мы ищем администратора в центр на Невском проспекте.

Каждый всегда имеет право быть похожим на себя, поэтому мы будем очень рады развернутому мотивационному письму!

Компетенции:

• желание и умение помогать людям, доброжелательность;

• свободное владение ПК (Excel, Google docs, Google формы);

• грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки;

• умение работать в режиме многозадачности (у нас всегда очень насыщенно и активно);

• коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость;

• открытость и готовность много общаться с аутичными детьми и взрослыми.

Задачи:

• административная поддержка, открытие и закрытие центра;

• прием и распределение входящих звонков, координация электронной почты Центра;

• контроль чистоты и порядка в Центре, своевременная замена мыла, бумажных полотенец и туалетной бумаги в диспенсерах, воды в кулере;

• ведение документооборота: ведение, учет, распределение входящей и исходящей документации (бумажной и электронной), работа в Google Docs и CRM;

• встреча гостей Центра;

• заказ хоз.материалов, канцелярии, воды, продуктов, материалов для занятий, ведение сопроводительного документооборота;

• покупка билетов (рабочие поездки коллег);

• планирование и организация рабочего графика Центра, согласование встреч / собеседований;

• создание и поддержка дружелюбной атмосферы, уюта и порядка в Центре;

• решение нестандартных кейсов и ситуаций.

Условия:

• центр на Невском проспекте (ст. м. Маяковская/ пл. Восстания): график работы 2/2 с 10:00 до 20:00, ЗП 45000 р после вычета налога;

• премии по результатам работы два раза в год;

• оформление по ТК РФ;

• возможность профессионального обучения от организации;

• с сентября по май - бесплатные и вкусные обеды от нашей кулинарной мастерской;

• приключения.