Офис-менеджер (частичная занятость)

Сильная и устойчивая, активно развивающаяся проектная компания "Трамос", приглашает второго Офис-менеджера.

Актуальные задачи:

• ведение документооборота (входящие/исходящие);
• контроль написания писем и своевременная подготовка ответов на запросы и письма;
• отправка писем по почте и курьерскими службами (подготовка конвертов, описей, уведомлений о вручении); отправка и регистрация документов по СДЭК, подготовка накладных;
• организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников, бронирование гостиниц и т.п.;
• организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, картриджей, бумаги);
• исполнение поручений основного офис-менеджера и генерального директора.

Требования:

• высокий уровень грамотности;
• опыт написания деловых писем, навык деловой коммуникации;
• опыт офис-менеджером, помощником ген. директора от 6 мес;
• опытный пользователь офисных программ;
• образование высшее/неполное высшее;
• высокий уровень организованности, планирования.

Условия:

• график работы: вторник, среда, четверг с 9.00. до 13.00. (или другие дни по договоренности) и в режиме полного дня на время отпуска основного офис-менеджера и администратора;
• подчинение основному офис-менеджеру (его часы работы с 11.00 до 20.00) и генеральному директору;
• современный и комфортный офис в 5 минутах ходьбы от метро Технологический институт (Адрес: Санкт-Петербург г, 6-я Красноармейская ул, ООО «ТРАМОС»);
• оформление по ТК РФ; официальное трудоустройство (можем оформить по совместительству или другие формы по желанию);
• ДМС после года работы;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц (без задержек);
• чай/кофе в офисе; микроволновка, доступность кафе рядом, корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам;
• возможность для карьерного роста и профессионального развития.