Офис-менеджер

от 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ВЕШКА

Щербинка

г. Щербинка

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы работаем в сфере проектировании и строительства инженерных систем таких как фонтаны, объекты водоснабжения, системы водоочистки и водоподготовки. Также развиваем новые направления в сфере энергетики и промышленного строительства.
Нашими заказчиками являются коммерческие и государственные компании, муниципальные организации.
Для развития строительных проектов приглашаем квалифицированных специалистов с активной жизненной позицией на работу со стабильным доходом и возможностью карьерного роста.

Обязанности:
Организация и обеспечение работ по внешним и внутренним коммуникациям.
Прием звонков, работа с входящей и исходящей почтой через почтовые службы и электронные серверы.
Работа с первичными документами по коммерческой и административно-хозяйственной деятельности (счета, акты, накладные).
Взаимодействие с контрагентами по хозяйственным и организационным вопросам.
Работа с документами, в том числе кадровыми, подготовка приказов, распоряжений.
Ведение отчетных формы по хозяйственной деятельности (таблицы в Excel, учет в специализированных программах 1С Предприятие).
Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка, отправка необходимой документации).
Подготовка и отправка деловой корреспонденции, ведение регистров учета по письмам.
Организация встреч и переговоров (в том числе в он-лайн режиме). Протоколирование совещаний.

Требования:

Среднее или неполное высшее образование.
Опыт работы в качестве офис-менеджера, администратора, бухгалтера от 1 года.
Знание офисных программ (MS Word‚ Excel)‚ работа с оргтехникой.
Знание основ делопроизводства и основных принципов работы с документами.
Грамотная речь, исполнительность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.
Оклад и премии по результатам работы.
ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока, оплачиваемый отпуск, больничные листы.
Полный рабочий день 5/2 с 9 до 18.
Уютный офис в современном Бизнес-Центре на территории Новой Москвы (20 минут пешком от МЦД ст. Остафьево).
Фитнес на территории Бизнес-Центра, собственная бесплатная парковка.
Лояльное руководство, дружный коллектив.
Корпоративные мероприятия.

=======================

В сопроводительном письме опишите свои качества. Плюсом будет супер-структурированное мышление, десятки списков, дел, заметок, мероприятий в календаре. Любовь к диаграммам, дашбордам и табличкам. Глубокое знание Excel

Также в сопроводительном письме просьба указать свои хобби.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Электронный документооборот
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Телефонные переговоры
Работа с оргтехникой

Адрес

Щербинка, улица Кутузова, 12

Контактная информация

ВЕШКА

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 01.07.2024 в г. Щербинка.

Похожие вакансии

#

Москва

Марьина Роща

Полный день

Подробное описание

31 июля

#

Екатеринбург

Геологическая

Подробное описание

5 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

14 июля