Руководитель event-направления/Руководитель Департамента организации деловых мероприятий

Обязанности:

• Участие в разработке и реализации стратегии развития Ассоциации, выполнении плана по рентабельности

• Разработка программы мероприятий на предстоящий год и их последовательная реализация (мероприятия различного уровня и формата (конференции , форумы, конкурсы, премии, комитеты, комиссии и т.п.) «под ключ»
• Бюджетирование мероприятий на плановый период. План-фактный контроль бюджета подчиненного подразделения.
• Контроль проведения мероприятий (планирование, координация, контроль реализации, финансовая отчетность, анализ и оценка эффективности).
• Утверждение деловой программы мероприятий (комитетов, комиссий), содействие менеджерам в подборе пула спикеров под запланированную тематику и формат мероприятий
• Руководство менеджерами проектов/командой проекта (как штатными работниками, так и привлекаемыми на проект).
• Контроль документооборота и своевременная финансовая отчетность по проектам
• Контроль заключения и исполнения условий договоров с действующими подрядчиками (аренда площадки, технический райдер, кейтеринг и проч.)), поиск новых
• Целевое взаимодействие со смежными подразделениями в процессе подготовки проектов (реклама, PR, маркетинг, продажи и т.д.).
• Привлечение спонсоров на мероприятия Ассоциации
• Поиск новых клиентов (проведение встреч и переговоров с ЛПР). Разработка предложений под конкретных клиентов (подготовка презентаций, смет, концепций и т.д.). Запуск новых проектов ( в т.ч. требующих инвестиций). Бюджет, сроки, результаты, оценка рентабельности и принятие решения о продолжении/завершении проекта
• Контроль сбора обратной связи по итогам мероприятий
• Контроль ведения менеджерами данных в CRM-системе

• опыт руководителем event-агентства/ event-директором или в аналогичной должности от 1 года (не свадебные!) строго обязателен!
• опыт работы от 2-х лет в сфере организации мероприятий бизнес-направленности;
• опыт работы в event - сфере от 10 лет;
• наличие портфолио реализованных самостоятельно проектов с численностью участников до 500 человек;
• знание event – площадок Москвы;
• наличие пула подрядчиков в event-сфере;
• опыт руководства командой проекта;
• опыт разработки программы деловых мероприятий и работы со спикерами топ-уровня;
• опыт формирования и исполнения бюджетов программы мероприятий;
• опыт взаимодействия с лицами принимающими решения/первыми лицами бизнеса;
• технические навыки (умение работать с техническим оборудованием на площадке мероприятия (проектор, микрофоны и проч.));
• организаторские и менеджерские навыки высокого уровня;
• высокий уровень коммуникативных навыков;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки презентации;
• умение и навыки работы с аудиторией;
• понимание всего цикла реализации проектов - от продажи до реализации
• знание трендов и инноваций в области проведения мероприятий;
• опыт продаж.

Условия:

• заработная плата обсуждается