Event-менеджер/ менеджер по организации мероприятий

Группа компаний Hi-Tech Media ведущий дистрибутор и интегратор мультимедийного оборудования и комплексных решений для конференц-залов, переговорных комнат и учебных аудиторий.

Мы находимся в поиске менеджера по организации самых крутых мероприятий.

Обязанности:

• Организация конференций, тренингов, круглых столов и участия в выставках с застройкой стендов.
• Полный контроль мероприятий в виде проектного документа: концепция, сценарий, бюджет, чек-лист, план экспозиции / монтажный лист, перечень оборудования, заказ кейтеринга, персонала и пр.
• Участие в разработке концепции совместно с командой, выработка технических решений по размещению оборудования на стенде.
• Контроль персонала на площадке.
• Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления конференции совместно с дизайнером.
• Организация и проведение вебинаров и прямых трансляций.
• Сбор и анализ отзывов клиентов и обратной связи внутри компании по итогам проведения мероприятия, предложения по улучшению процессов организации мероприятий.
• Документооборот – проведение тендеров, заключение договоров, сбор отчетной документации.
• Желателен опыт работы в Power Point по оформлению презентаций.
• Работа в команде с бренд-менеджерами, интернет-маркетологом, дизайнером и SMM-специалистом.

• Опыт работы в сфере организации мероприятий не менее 2-х лет.
• Опыт работы в аналогичных нашей компаниях, занимающихся техническим оборудованием от 1 года, любовь к технике.
• Уверенный пользователь ПК, приветствуется знание специализированных программ и готовность изучать новое ПО.
• Личностные качества: высокая коммуникабельность, организаторские навыки, умение работать в команде, инициативность, ответственность за результат, готовность работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.

• Работа в команде профессионалов в компании-лидере рынка в сегменте AV-оборудования.
• График работы с 9.30 до 18.00 (возможно смещение по договорённости);
• Современный офис в шаговой доступности от метро Электрозаводская;
• Оформление по ТК РФ, "белая" конкурентная заработная плата, своевременная оплата труда;
• Обучение у ведущих производителей мультимедиа;
• Участие в крупнейших мультимедийных выставках;
• Премии по результатам работы;
• Корпоративные курсы английского языка;
• Дружеская атмосфера в компании, разнообразные корпоративные мероприятия.