Обязанности:
Блок 1 - организация выставочных мероприятий - коллективных стендов (экспозиций нескольких компаний на 1 региональном стенде) в международных выставках на территории Российской Федерации и за рубежом
- Взаимодействие с организаторами выставки: формирование заявки, бронирование площадей, контроль оплаты и выполнение договорных обязательств.
- Разработка предложений по организации выставочного пространства с последующем составлением технического задания подрядчику.
- Согласование необходимой документации с экспонентами, профильными министерствами и ведомствами.
- Полный цикл взаимодействия с экспонентами: сбор заявок на участие, согласование перечня выставляемой продукции, сбор пожеланий к демонстрациям, координация подготовки интерактивных активностей и т.д.
- Координация застройки и оформления стенда, транспортировки, монтажных и демонтажных работ, работ на стенде.
- Документооборот и отчетность.
- Блок 2 - организация конгрессных мероприятий на территории Российской Федерации и за рубежом.
- Разработка концепций, сценария мероприятий, подбор спикеров;
- Формирование и написание технического задания;
- Подбор площадок для проведения мероприятия;
- Работа с подрядчиками (дизайнеры, застройщики, типография, свет, звук, технический-персонал, фотографы, видеографы, кейтеринг);
- Координациях всех участников проекта;
- Общение и взаимодействие с участниками/спикерами при подготовке и проведении мероприятий;
- Составление и согласование индивидуальных программ пребывания на мероприятии первых лиц и vip-гостей мероприятия;
- Аналитика проведенных мероприятий;
- Документооборот и отчетность;
- Контроль за выполнением KPI подразделения.
Требования: - Опыт в организации мероприятий, работа в event-сфере;
- Опыт руководства отделом;
- Креативность, позитивное мышление, готовность к адаптации в короткие сроки;
- Владение программами Microsoft PowerPoint, Word, Excel;
- Продвинутый интернет-пользователь;
- Понимание методов продвижения в B2B;
- Способность работать в режиме многозадачности без ущерба для результата;
- Иностранный язык;
- Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
Условия: - Оформление в соответствие с ТК РФ;
- полностью "белая зп";
- квартальные премии по результатам работы;
- материальная помощь к отпуску;
- отпуск 31 день;
- график работы 5/2: с 09-00 до 18-00 (понедельник-четверг) с 09-00 до 17-00 (пятница).
- дружный коллектив;
- возможность расти и развиваться вместе с Компанией.
- командировки за рубеж.