Заместитель руководителя центра конгрессно-выставочной деятельности

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

Блок 1 - организация выставочных мероприятий - коллективных стендов (экспозиций нескольких компаний на 1 региональном стенде) в международных выставках на территории Российской Федерации и за рубежом

  • Взаимодействие с организаторами выставки: формирование заявки, бронирование площадей, контроль оплаты и выполнение договорных обязательств.
  • Разработка предложений по организации выставочного пространства с последующем составлением технического задания подрядчику.
  • Согласование необходимой документации с экспонентами, профильными министерствами и ведомствами.
  • Полный цикл взаимодействия с экспонентами: сбор заявок на участие, согласование перечня выставляемой продукции, сбор пожеланий к демонстрациям, координация подготовки интерактивных активностей и т.д.
  • Координация застройки и оформления стенда, транспортировки, монтажных и демонтажных работ, работ на стенде.
  • Документооборот и отчетность.
  • Блок 2 - организация конгрессных мероприятий на территории Российской Федерации и за рубежом.
  • Разработка концепций, сценария мероприятий, подбор спикеров;
  • Формирование и написание технического задания;
  • Подбор площадок для проведения мероприятия;
  • Работа с подрядчиками (дизайнеры, застройщики, типография, свет, звук, технический-персонал, фотографы, видеографы, кейтеринг);
  • Координациях всех участников проекта;
  • Общение и взаимодействие с участниками/спикерами при подготовке и проведении мероприятий;
  • Составление и согласование индивидуальных программ пребывания на мероприятии первых лиц и vip-гостей мероприятия;
  • Аналитика проведенных мероприятий;
  • Документооборот и отчетность;
  • Контроль за выполнением KPI подразделения.
Требования:
  • Опыт в организации мероприятий, работа в event-сфере;
  • Опыт руководства отделом;
  • Креативность, позитивное мышление, готовность к адаптации в короткие сроки;
  • Владение программами Microsoft PowerPoint, Word, Excel;
  • Продвинутый интернет-пользователь;
  • Понимание методов продвижения в B2B;
  • Способность работать в режиме многозадачности без ущерба для результата;
  • Иностранный язык;
  • Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Оформление в соответствие с ТК РФ;
  • полностью "белая зп";
  • квартальные премии по результатам работы;
  • материальная помощь к отпуску;
  • отпуск 31 день;
  • график работы 5/2: с 09-00 до 18-00 (понедельник-четверг) с 09-00 до 17-00 (пятница).
  • дружный коллектив;
  • возможность расти и развиваться вместе с Компанией.
  • командировки за рубеж.

Адрес

Рязань, улица Каширина, 1Б

Контактная информация

Автономная некоммерческая организация Агентство Развития Бизнеса Рязанской Области

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 01.07.2024 в г. Рязань.

Похожие вакансии

#

Рязань

Полный день

Подробное описание

13 августа

#

Рязань

Полный день

Подробное описание

16 августа

#

Рязань

Полный день

Подробное описание

5 августа