Секретарь-референт

• Приём телефонных звонков;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Планирование и подготовка приёма посетителей;
• Помощь в заказе гостиниц и авиабилетов;
• Участие в подготовке деловых переговоров;
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса,
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Отправка писем Почтой России, СДЭК
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Умение производить расчёт входящих заказов в 1С Предприятие 8 (научим)
• Помощь руководителю, оперативная работа в Интернете (поиск информации).

• Высшее образование
• Грамотная речь
• Хорошие знания и опыт административной работы в офисе.
• Ведение делопроизводства и документооборот в компании.
• Приветствуется знание базовых основ 1С Предприятие-8, цифровой печати и полиграфии, маркетинговых исследованиях, финансовом планировании, учётной политике предприятия.
• Уверенное, свободное владение ПК и «офисными» программами, почта.
• Навыки делового общения и этикета.
• Финансовый анализ, контроль работы администраторов на ресепшен.
• Контактность и коммуникабельность, доброжелательность в общении с сотрудниками компании.
• Очень ответственное отношение к своей работе и поручений руководства компании.
• Встреча гостей и клиентов компании.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Условия:

• Работа в современном офисе
• Удобная транспортная доступность
• Молодой коллектив
• Работа в стабильно - развивающейся компании
• Официальное оформление с первого дня работы в соответствии с ТК РФ
• Возможность карьерного роста