Оплата не указана
Требуемый опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Удаленная работа
Мы входим в группу Газпромбанка и являемся вендором платформы Knowledge Space (KS) – инновационной российской low-code платформы для разработки полнофункциональных управленческих приложений, которые могут быть применимы для задач бизнес-моделирования, планирования, мониторинга, анализа, а также управления бизнес-процессами в крупных и средних компаниях.
Находимся в активном поиске Исполнительного директора.
Обязанности:
- Систематизация и координация работы обеспечивающих функциональных блоков Компании – финансового, административного, юридического блоков и бухгалтерии;
- Аудит всех бизнес-процессов, выстраивание оптимальных схем работы, разработка и внедрение процедур взаимодействия между структурными подразделениями Компании;
- Разработка реестра бизнес-процессов, контроль описания (отрисовки) схем бизнес-процессов, исполнения бизнес-процессов;
- Выстраивание административной функции Компании в части: эффективного взаимодействия с внешними контрагентами, а также своевременного и корректного документооборота с ними, ведения корпоративного документооборота, разработки типовых форм договорного документооборота Компании, организационного и хозяйственного обеспечения офиса Компании, оперативной и результативной поддержки/ассистирования менеджмента Компании;
- Выполнение функции единого информационного центра, своевременная коммуникация внутри Компании по изменениям;
- Ведение аналитики, планов и отчетов по деятельности Компании (для целей оперативного управления деятельностью Компании Генеральным Директором);
- Контроль финансовой функции Компании (опосредованно, функция поддерживается профильным специалистом) в части своевременного учета и подготовки отчетности, ежемесячного платежного календаря и контроля его реализации, формирования и обновления годового бюджета Компании, факторного контроля отклонений (месяц, квартал, год);
- Контроль предоставления плановых и фактических показателей по проектам со стороны внутренних проектных команд Компании (РП) для целей отчетности и планирования, запрос недостающей информации;
- Участие в управлении ресурсной функцией Компании – обеспечение актуальных данных для планирования, расстановки кадровых ресурсов по проектам;
- Контроль юридической функции (опосредованно, функция поддерживается профильным специалистом);
- Контроль своевременной подачи отчетности (в т.ч. бухгалтерской) и выполнения обязательств компании перед контролирующими органами;
- Курирование взаимодействия по вопросам документооборота и взаиморасчетов с контрагентом в республике Казахстан;
- Контроль ведения реестра доступов к корпоративным ресурсам, информационной системе;
- Работа со всеми входящими запросами по вверенным функциональным блокам;
- Контроль своевременности и качества оказываемого сервиса внутренним заказчикам.
Ждем от кандидата:
- Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое);
- Опыт работы в области выстраивания и управления процессами какого-либо функционального блока коммерческой компании – финансовый, административный, юридический блоки (как преимущество – опыт работы в нескольких блоках из перечисленных);
- Опыт руководящей / организаторской роли от 2 лет;
- Уверенное понимание основных бизнес-процессов поддерживающих функций компании, умение оценить их эффективность, скорректировать их работу во избежание возникновения финансовых и юридических рисков для компании;
- Будет плюсом – опыт работы в области управленческого консалтинга (в IT или Big 4);
- Уверенные навыки Excel, MS Power Point;
- Готовность к операционной работе;
- Продвинутые организаторские и коммуникационные навыки для построения отношений с коллегами и партнерами, системный и структурированный подход к задачам;
- Уверенность, развитые коммуникативные навыки.
Со своей стороны готовы предложить:
- Мы аккредитованная IT-компания, все преимущества которой распространяются на наших сотрудников в полном объеме;
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Удаленный формат ;
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока, включая стоматологию и психологическую помощь;
- Участие в создании инновационного продукта;
- Интересные и амбициозные задачи, профессиональное развитие.
Ключевые навыки
Адрес
Москва, улица Ивана Бабушкина, 16А
Контактная информация
Интегрированные системы управления
Сайт: im.systems
Почта: info@im.systems
Вакансия опубликована 01.07.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
Не указана
Москва
Полный день
Разработка маркетинговой стратегии;
27 мая
от 80 000 до 150 000 ₽
Красноярск
Полный день
Добрый день!
Внимание! Вакансия открыта до 1 июля включительно!
Наша компания занимается продажей мебели с 1998 года, на данный момент один региональный склад и три розничных магазина в г. Красноярск
Почему открыта вакансия...
3 июля
от 250 000 ₽
Воронеж
Полный день
3 июля