BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

Ищем специалиста по документообороту в команду развития бренда и специальных проектов.

Чем предстоит заниматься:

ведение документооборота, в том числе через систему DirectumX, подразумевающий подготовку, обработку и проверку документов
взаимодействие с ответственными сотрудниками внутри департамента, а также юристами, финансистами, бухгалтерией, контрагентами по вопросам документооборота и платежей
предоставление документов и отчетности в бухгалтерию
согласование и контроль платежей
формирование планов оплат, контроль их исполнения, ведение реестра платежей
регистрация и распределение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции
сопровождение договорного документооборота: проверка, корректировка, согласование, регистрация, контроль исполнения и закрытия договоров
контроль сроков оплат и получения закрывающих документов от контрагентов

Что нам очень важно:

готовность работать с документами
способность держать под контролем множество параллельных процессов и задач
умение работать с документами разного формата: от писем и счетов до юридических и бухгалтерских документов
знание английского языка не ниже уровня Intermediate
навыки работы с Excel, Word, Power Point, Outlook, Confluence, Jira, DirectumX, а также знакомство с различными системами электронного документооборота и таск-трекерами
ответственность и внимание к деталям
вежливость в общении, при этом способность настойчиво отстаивать свою позицию

Мы предлагаем:

Гибкий подход к удаленке. Возможность совмещать работу из дома и в офисе

Забота о здоровье. ДМС, страхование жизни, страховка для выезда за границу, консультации психолога и телемедицина, дополнительные дни отпуска

Ипотечные программы. Субсидия ипотеки от Сбера и льготная ипотека для ИТ-специалистов

Комфортный офис. Штаб-квартира в центре Москвы, 10 минут от метро. Игровые комнаты для отдыха и общения, пространства для сна, кухня на каждом этаже с напитками, фруктами и снеками, удобные рабочие места

Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Корпоративный спорт. Спортивные зоны в офисе и скидки на фитнеc

Современная техника. Техника на базе macOS, Windows

Work-life balance. Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников

Бесплатная подписка на СберПрайм+. Доступ к фильмам и музыке, бесплатная доставка из кафе и супермаркетов, а также другие предложения от сервисов экосистемы Сбера

Свободная атмосфера. Никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Предусмотренные законодательством гарантии. Льготы для сотрудников BI.ZONE, как аккредитованной IT-компании

Специалист по документообороту