Администратор электронного журнала

Разрабатывать, совместно с администрацией Колледжа, нормативную базу по ведению электронного журнала/электронного дневника (далее — ЭЖ/ЭД).

Обеспечивать бесперебойный доступ к электронным журналам в ЭЖ/ЭД.

Обеспечивать право доступа различным категориям пользователей Колледжа в ЭЖ/ЭД.

Обеспечивать функционирование ЭЖ/ЭД в Колледже и ввод в систему информации (учебные планы, педагогическая нагрузка преподавателей, перечень групп, сведения о классных руководителях, список педагогических работников для каждой учебной группы, режим работы Колледжа в текущем учебном году, расписание учебных занятий с привязкой к учебным кабинетам) и поддерживать ее в актуальном состоянии. Координировать работу педагогических работников по внесению в ЭЖ/ЭД тематического планирования. Координировать работу специалистов учебного отделения, методической службы.

Размещать ссылки в ЭЖ/ЭД для ознакомления с нормативно-правовыми документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцией по работе с ЭЖ/ЭД для пользователей данной системы (обучающихся, родителей (законных представителей), педагогических работников, специалистов).

Вести мониторинг использования системы ЭЖ/ЭД пользователями (администрацией, руководителями учебных групп, педагогическими работниками).

Вводить новых пользователей в систему ЭЖ/ЭД, осуществлять закрытие учебного года, перевод обучающихся в новый учебный год, перевод обучающихся из одной группы в другую (на основании приказов).

Создавать отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ/ЭД (не реже одно раза в месяц).

Осуществлять информирование и обучение педагогических работников, руководителей учебных групп по работе с ЭЖ/ЭД, а также оказывать консультативную помощь в случае возникновения неполадок в работе системы ЭЖ/ЭД. Консультировать пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.

Осуществлять резервное копирование базы ЭЖ\ЭД на внешние носители информации не реже 1 раза месяц.

Обеспечивать формирование и сохранение в электронном виде и на бумажном носителе, осуществлять резервное копирование:

- ведомостей успеваемости, обучающихся за l-oe и 2-ое полугодие учебного года;

- сводных ведомостей успеваемости обучающихся за учебный год.

Предоставлять реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации Колледжа, педагогическим работникам, руководителям учебных групп (для обучающихся и их родителей (законных представителей)).

Обеспечивать сохранность своих данных для идентификации и аутентификации с целью исключения доступа посторонних лиц к информации в ЭЖ/ЭД.

Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД.

Обеспечивать бесперебойное функционирование ЭЖ/ЭД по дополнительным общеразвивающим программам (далее программы ДО).

Модерировать разделы ЭЖ/ЭД по программам ДО.

Осуществлять резервное копирование документации по учебному процессу в рамках программ ДО.

Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации, в том числе государственной статистической отчетности в пределах своей компетенции.

По поручению непосредственного руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. Принимать участие в разработке проектов приказов, распоряжений, касающихся своей деятельности.

Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, выполнять требования инструкции по охране труда и комплексной безопасности согласно своей профессии и выполнения работ, согласно своей должности, соблюдать положения и требования настоящей должностной инструкции.