Руководитель аппарата (Family office)

Здравствуйте, уважаемые кандидаты!

Меня зовут Анастасия, и я - HR специалист в компании TESS CBA DMCC.

Веду поиск Руководителя аппарата в Family office частного инвестора.

Наша позиция особенно будет интересна для тех, у кого: великолепные организаторские способности, высокий уровень адаптации, эрудиции и умения поддержать беседу на любую тему, умеющего активно слушать, для человека проактивного, с опытом работы личным ассистентом Первых лиц от 5-ти лет, целеустремленного, выносливого, стрессоустойчивого.

Обязанности:

• Подготовка, организация, при необходимости протоколирование, совещаний и встреч с участием учредителя;
• Постановка задач и сроков выполнения, контроль выполнения задач и проектов, поставленных на совещаниях и встречах;
• Сбор и подготовка необходимой информации, аналитики, презентаций для проведения встреч, обеспечение комфортных условий и технического обеспечения совещаний;
• Координация работы аппарата, в подчинении несколько человек (ассистент, документовед)
• Ведение деловой переписки;
• Планирование рабочего дня учредителя, ведение личного календаря;
• Исполнение иных личных поручений различного характера (при необходимости)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 5х лет;
• Навыки планирования, постановки и контроля выполнения задач;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Навыки эффективной коммуникации, опыт ведения переговоров и грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение английским языком (уровень не ниже advanced), дополнительное преимущество - владение французским языком;
• Проактивность и умение находить решения в различных ситуациях;
• Сильные стороны: самостоятельность, системность, настойчивость, требовательность.

Условия:

• Готовность быть на связи на связи 24/7

• Формат работы удаленный, возможны длительные командировки;
• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.