Обязанности:

Выполнение задач руководителя в полном объеме в установленные сроки
Администрирование всех видов внешних, внутренних бизнес-встреч руководителя, модерирование встреч, составление протоколов, отправка участникам
Контроль выполнения и актуализации статусов каждой задачи в корпоративном портале Bitrix, в том числе при постановке задач профильным подразделениям
Контроль сроков и качества выполнения задач контрагентами и сотрудниками
Выполнение личных поручений руководителя, в том числе Family Office.
Travel сопровождение (бронирование и приобретение авиабилетов, гостиничных номеров, трансферов за рубежом, оформление виз и т.д.)
Осуществление самостоятельной проработки Travel-запроса до согласования с руководителем
Оформление счетов на оплату в 1С
Подготовка отчетности и сдача закрывающей документации по представительским расходам и оплаченным счетам
Выстраивание эффективной и корректной коммуникации с сотрудниками

Требования:

Отличное знание ПК и офисного пакета программ.
Организационные и управленческие навыки.
Грамотная устная, письменная речь.
Развитая компетенция эффективной коммуникации (слушать и слышать, «схватывать на лету»).
Готовность работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации, ориентация на результат.

Условия:

Стабильная работа в крупной производственной компании
Оформление по ТК РФ
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
Возможность карьерного и финансового роста
Современный офис, кофе/чай в свободном доступе
Столовая на территории предприятия
Офис в Индустриальном парке Масловский, улица Солдатское поле, дом 285/5,г. Воронеж
Доставка корпоративным транспортом из разных районов города.

Помощник руководителя