Бизнес ассистент CEO

Обязанности:

• Организация деловых переговоров, помощь в оформлении коммерческих предложений, договоров, приложений, спецификаций;

• Ведение деловой переписки на русском и английском языках;

• Сопровождение коммерческой сделки (при поручении);

• Организация деловых встреч (онлайн, офлайн), в том числе перевод;

• Организация приема бизнес-партнеров;

• Организация поездок и командировок;

• Контроль входящей документации, контроль претензионной работы с бизнес партнерами;

• Подготовка Отчета в Эксель, Программа;

• Поиск поставщиков/подрядчиков;

• Постановка задач от имени CEO;

• Контроль выполнения задач;

• Интеграция в любое подразделение для поддержки и контроля;

• Участие в чатах компании;

• Коммуникация с бэк-офисом;

• Сопровождение интернет сайтов с привлечением специалистов и иная маркетинговая деятельность;

• Изучение темы Искусственный интеллект (конференции, обучение, новинки на рынке) с целью автоматизации процессов маркетинга, продаж и т.д.

Требования:

• английского в совершенстве (обязательно);

• этики делового общения (общение с бизнес партнерами и государственными органами);

•основы маркетинга и продаж;

• принципов административной поддержки руководителя;

• знание офисных программ на высоком уровне;

• тайм-менеджмент;

• основ договорной работы и первичной документации;

• организации заграничных бизнес-мероприятий;

• высшее образование;

• опыт работы от 2х лет.

Условия:

• ​​​​​​​личное взаимодействие и бесплатное наставничество (опыт и ценные навыки, которые всегда востребованы на рынке);

• оформление по ТК РФ с 1ого дня;

• условия оплаты оклад + ежемесячная премия;

• дистанционная работа;

• работа в стабильной и динамично развивающейся компании;

• отпуск 28 календарных дней.