Про TMF Group
TMF Group — ведущий поставщик критически важных административных услуг, помогающий клиентам инвестировать и безопасно вести деятельность по всему миру.
Компания предоставляет услуги в области бухгалтерии, юриспруденции и кадрового администрирования, осуществляя деятельность более чем в 85 странах по всему миру. Клиентами TMF Group являются российские и международные компании различного профиля и масштаба. На Российском рынке мы работаем уже 17 лет!
Являетесь ли вы опытным профессионалом или амбициозным новым членом команды, у вас будет возможность познавать мир вместе с нами.
Обязанности:
- Помощь менеджерам и специалистам департамента в подготовке документации компаний-клиентов.
- Хранение и обработка первичных документов по ведению кадрового учета (сканирование, файлирование документов), подготовка документов для длительного хранения.
- Сопровождение визитов работников компаний-клиентов в офисе Работодателя.
- Сбор и подготовка документации, необходимой для приема, увольнения, кадрового перемещения, помощь в администрировании личных дел работников компаний-клиентов.
- Взаимодействие с курьерской службой (заявка на доставку, прием, отправка корреспонденции, отслеживание статуса заявки).
- Сбор и подписание документов в офисе клиента (редкие поездки при необходимости).
- Заполнение специальной программы учета рабочего времени Timesheet 1С на ежедневной основе.
- Участие в различных проектах департамента.
Требования:
- Высшее/ неполное высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в команде и режиме многозадачности.
- Английский язык от pre-intermediate (поддержание деловой переписки, навыки разговорной речи) - условие, необходимое для общения с клиентами и прохождения обязательных тренингов.
- Знание 1С 8.2 ЗУП (1C 8.3 желательно).
- Знание MS Office, уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой.
Требования к личным качествам:
- Хорошие коммуникативные навыки, обучаемость и высокая степень ответственности.
- Умение работать в команде и режиме многозадачности при неравномерной нагрузке.
- Гибкость в поведении и мышлении.
- Аккуратность в работе с документами.
- Стремление к системному планированию и самостоятельность в работе.
Условия:
- Работа в крупной международной компании с развитой инклюзивной корпоративной культурой.
- Оформление по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Современный комфортный офис с уютной атмосферой и дружным коллективом, оборудованный всем необходимым для работы в 3-х минутах ходьбы от метро Войковская (м. Войковская, Ленинградское шоссе, 16А).
- Полис ДМС + стоматология и страхование жизни после испытательного срока (3 мес).
- Доплата на питание за каждый рабочий день.
- Доплата до оклада во время отпуска.
- Дополнительные 3 дня в год оплачиваемого отдыха за счет работодателя.
- График работы 5/2 (9-18, пятница - до 16.45).
- Вы можете улучшить свои знания английского языка или выучить другие языки на платформе Go Fluent.
- Компания предоставляет широкие возможности для карьерного роста и развития - у нас есть собственная бизнес-академия и система обучения персонала.
- Вы сможете участвовать в международных проектах и подавать заявки на международные вакансии внутри компании.
- Показывая высокие результаты работы, вы имеете возможность быть номинированным на получение дополнительного вознаграждения в ежемесячной номинации "Above and Beyond" как на локальном, так и на региональном уровне.
- Политика привлечения кандидатов на вакантные позиции в нашу компанию позволит вам не только повлиять на формирование отличного коллектива, но и заработать.
- Если вы инициативны и готовы привлекать новых клиентов или предлагать новые услуги действующим клиентам, компания это оценит выплатой бонуса.
Мы предлагаем:
- Возможности обучения: Вы будете работать с опытными коллегами, которые готовы поделиться своими знаниями. Получите возможность работать над разнообразными и сложными клиентскими запросами.
- Ценностно-ориентированная рабочая атмосфера: Вы можете ожидать честность и уважение от всех Ваших коллег и Вашего руководства.
- Работа в команде: Мы создаем такую команду, в которой мы учимся на своих ошибках и работаем вместе, чтобы улучшить наши бизнес-процессы. Для нас очень важна командная работа, поскольку это то, чем мы живем день ото дня.
- Возможность реализовывать амбиции: Мы – растущая компания, всегда находимся в поиске новых возможностей и приветствуем любые новые идеи.