Event Manager / Event Producer / Ивент менеджер

Друзья, мы ищем в команду проектного менеджера ТОЛЬКО с опытом работы в агентстве.

Ждем единомышленника, у которого горят глаза от слова "ивент", который не "устал" и не "перегорел", который готов учиться и узнавать новое, который готов давать командный ответ и работать на результат!

Обязанности:

• Аккаунтить клиентов компании по текущим проектам, работать в связке с креативным блоком;
• Выигрывать тендеры, завоевывать сердца клиентов неординарным и ярким сервисом;
• Прорабатывать тендеры, собирать коммерческие предложения;
• Анализировать предложения поставщиков и выбирать оптимальные решения для бизнеса;
• Расширять базу площадок / провайдеров;
• Владеть навыками работы в excel на высоком уровне (работа с таблицами – одна из приоритетных задач данной позиции);
• Готовить отчеты Руководителю по проектам, вести pipeline проектов
• Участвовать в защите тендерных предложений, презентовать продукт, «сочно» рассказывать о предложенных концепциях;
• Мониторить тренды и новинки сферы, участвовать в выставках и презентациях, черпать вдохновение для создания лучших событий индустрии;
• Участие во встречах с клиентом и защита концепций (при необходимости);
• Непосредственное участие в мозговых штурмах с креативным блоком;
• Постановка задач дизайнеру / креатору с учетом пожеланий клиентов
• Ведение портфолио - архив фото и видео (заливка на ресурс) после реализованного проекта
• Проработка предложений, контроль качества презентаций и смет
• Ведение документооборота по проекту (составление смет, согласование договоров, контроль оплаты счетов и расходов по проектам, формирование текущей и итоговой отчетности по проекту);
• Своевременное финансовое закрытие проекта. Ведение документооборота. Контроль своевременной оплаты проектов.
• Составление и ведение action планов проектов, CRM, Trello

Требования:

• Свежий опыт работы в ивент-агентстве от 1 года обязателен
• Умение работать с несколькими проектами одновременно (мультизадачность)
• Четкость и внимательность
• Владение грамотной письменной и устной речью
• Харизматичность

Условия:

• Оклад: по итогам собеседования
• Корпоративная мобильная связь
• Оформление в штат компании по ТК РФ
• Работа в офисе с 10 до 19 (можем рассмотреть гибридный график)

Дополнительные плюшки и бенефиты расскажем нашему ТОП кандидату!

За 4,5 года мы стали призерами топовых премий индустрии и это только начало! Ай-да с нами!