Мы ищем в нашу команду бизнес-ассистента, который возьмет на себя заботу об управляющих партнерах и организацию мероприятий. Мы специализируемся на корпоративных и финансовых коммуникациях. Команда – небольшая и творческая. Мы динамично растем, так что скучать точно не придется. Глобально есть два блока задач – один операционный, второй – проектный.

Задачи бизнес-ассистента (3-4 часа в день):
Здесь все стандартно. Важны четкость и оперативность – очень хотим освободить время наших партнеров для дальнейшего развития.

Ведение календаря руководителя;
Помощь в организации рабочих встреч и совещаний;
Небольшое количество личных поручений (подарки, билеты и другое)
Travel-поддержка (рабочая и личная)
Поддержка с документооборотом по советам директоров
При наличии потенциала и амбиций поддержка по рабочим задачам

Задачи event-менеджера (остальное время):
Ключевая роль в организации бизнес-, корпоративных и других мероприятий компании (до 5 крупных мероприятий в год – вечеринки, конференции, тимбилдинг для команды);

Здесь нужно быть ключевым связующим звеном между компанией, подрядчиками и гостями и координировать все потоки информации.

Ведение плана проекта
Договоренности с площадками и подрядчиками (в том числе переговоры на английском языке);
Организация приглашений (включая работу в CRM)
Продумывание логистики
Координация и контроль соблюдения сроков оказания услуг/выполнения работ подрядчиками и др.

Мы провели немало таких мероприятий, и наработки для каждого из них уже есть.

Пожелания к кандидату:

Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 2х лет;
Высшее образование;
Рабочий уровень английского языка;
Отличные организаторские способности, готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем отличные условия и комфортную рабочую среду:

Горизонтальная, почти бирюзовая, структура и драйвовые коллеги;
Официальное оформление и конкурентоспособная зарплата; премия по итогам года;
Дружелюбный современный офис в самом центре рядом с метро «Тверская;
Возможность некоторые дни работать из дома;
Перспективы для профессионального роста

Персональный ассистент руководителя