Loftice ищем Администратора офиса для работы на нашем проекте на территории крупной международной компании. Являются производителями пищевых продуктов длительного хранения, наиболее известными по шоколадным батончикам.

Обязанности:

Поддержка процессов закупки товаров и услуг для выполнения задач отдела сервиса и финансов;
Заказ и получение товаров и услуг в корпоративной системе;
Передача финансовых документов на подпись;
Поддержка порядка и безопасных условий в офисных зонах (open space, переговорные комнаты, архив);
Еженедельный аудит офисных зон с ответственным сотрудником клининговой компании;
Заказ расходников для офиса (канцелярия, расходные материалы для пропусков и т.п.), обеспечение ими переговорных комнат и выдача сотрудникам по запросу, контроль остатков расходников;
Поддержка тематических мероприятий в офисных зонах;
Выписка продукции Mars Wrigley и организация обеспечения ей офисных зон;
Заведение заказов в систему Ariba;
Совместная работа с менеджером проектов по организации административных процессов;
Контроль работы сотрудников, соблюдения стандартов и процедур;
Ведение табелей учета рабочего времени по проекту, контроль больничных и отпусков;
Организация замены на время отсутствия, оформление заявок на подбор временного персонала;
Вывод и обучение на проект временных или постоянных сотрудников;
Оформление, проверка, обновление, согласования инструкций;
Координация документооборота.

Требования:

Опыт с аналогичными задачами от года;
Умение работать с ПК (Microsoft Office);
Знание Excel, знание деловой переписки;
Грамотная устная и письменная речь, хозяйственность.

Условия:

Современный офис рядом с м. Сокол;
График работы : 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв 1 час;
Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
Оклад 100 500 рублей до вычета налогов, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
ДМС после испытательного срока;
Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд.

Администратор офиса